Hilfe

Wie Meyster funktioniert: Angebote, Rechnungen, Kunden, Projekte, KI und alle Einstellungen. Schritt für Schritt erklärt.

Überblick

So funktioniert Meyster im ÜberblickWie Kunde, Projekt, Angebot, Rechnung, Zahlung und Mahnung zusammenhängen, und wie Einstellungen, Katalog und Materialpreisliste jedes Dokument schneller machen.Erste Schritte in MeysterWas Sie vor dem ersten Angebot und der ersten Rechnung einrichten sollten, in welcher Reihenfolge und warum genau diese Reihenfolge zählt.Begriffe von A bis ZKurze Erklärungen zu den wichtigsten Fachbegriffen in Meyster, von Angebot bis Zahlungsziel, jeweils mit dem Ort, an dem der Begriff in der App auftaucht.

Einstellungen

Belegnummern verstehen und einstellenWarum jedes Angebot und jede Rechnung eine fortlaufende Nummer braucht, wie Sie das Muster festlegen und warum es sich später sperrt.

Technik und Recht

GoBD und die Nummerierung von RechnungenWarum eine Rechnungsnummer lückenlos sein muss, was ein Prüfer beim Finanzamt darin sucht und wie Meyster das garantiert, auch bei Stornos.Warum Rechnungen und Belege jahrelang aufbewahrt werden müssenWie lange Meyster Rechnungen und Ihr Änderungsprotokoll speichert, woher die Frist stammt und warum das Löschen eines Kunden die Rechnungen nicht mitlöscht.Datenauskunft, Export und Löschung nach der DSGVO verstehenDer Unterschied zwischen einer Kopie Ihrer Daten (Art. 15 und 20 DSGVO) und deren Löschung (Art. 17), und warum Löschen in Meyster Anonymisieren heißt.Was ein Auftragsverarbeiter ist und wer in Meysters Register stehtWelche Firmen in Ihrem Auftrag Daten verarbeiten, wofür sie das tun, wo sie sitzen, und was Ihre eigene Pflicht als Verantwortliche oder Verantwortlicher ist.Auftragsverarbeitungsvertrag und Sicherheitsmaßnahmen verstehenWarum Art. 28 DSGVO einen Vertrag zwischen Ihnen und Meyster verlangt, was ein AVV und ein TOM-Dokument regeln, und was Sie als Inhaberin oder Inhaber tun müssen.