Tarif und Abrechnung verstehen
Was der Free-, Pro- und Expert-Tarif enthalten, was beim Erreichen eines Limits passiert, und was ein Wechsel oder eine Kündigung für Ihre Rechnungen bedeutet.
Jede Firma in Meyster gehört zu genau einem Tarif: Free, Pro oder Expert. Der Tarif legt fest, wie viele Angebote und Rechnungen Sie im Monat abschließen dürfen, wie viele Mitglieder Sie einladen können, und welche Funktionen freigeschaltet sind.
Auf dieser Seite steht, was jeder Tarif enthält, was beim Erreichen eines Limits passiert, und wie Sie den Tarif wechseln.
Warum es diese Grenzen gibt
Ein Limit, das niemand durchsetzt, ist schlechter als gar kein Limit. Deshalb prüft Meyster jedes Limit im Hintergrund, auf dem Server, nicht nur auf dieser Seite. Was hier als Grenze steht, gilt wirklich, auch wenn jemand versucht, sie über einen anderen Weg zu umgehen. Das schützt Sie als zahlenden Kunden genauso wie es die Grenze des kostenlosen Tarifs echt macht.
Die drei Tarife
| Tarif | Preis | Dokumente pro Monat | Mitglieder | Funktionen |
|---|---|---|---|---|
| Free | kostenlos | 5 | 1 | keine |
| Pro | 80 Euro im Monat oder 800 Euro im Jahr | 100 | 5 | KI-Assistent, Belege auslesen, Dokument-Design, Mahnwesen |
| Expert | 100 Euro im Monat oder 1000 Euro im Jahr | unbegrenzt | unbegrenzt | alles aus Pro, dazu KI-Diktat (Capture) |
Beim Jahrespreis sparen Sie in beiden bezahlten Tarifen zwei Monate gegenüber der monatlichen Zahlung.
Beispiel
Melden Sie sich an, dann stehen hier Ihre eigenen Werte.
Auf der Abrechnungsseite trägt Expert heute die Kennzeichnung "Demnächst". Ein Klick auf "Benachrichtigen" meldet nur Ihr Interesse an, er startet keinen Kauf. Nur der Pro-Tarif lässt sich derzeit direkt über die Schaltfläche "Upgrade" abschließen.
Was als abgeschlossenes Dokument zählt
Nicht jedes Angebot und jede Rechnung, die Sie anlegen, zählt gegen das Monatslimit. Ein Angebot zählt erst, sobald es den Entwurfsstatus verlässt, also verschickt wird. Eine Rechnung zählt erst, sobald sie festgeschrieben wird. Ein Entwurf zählt nie mit, ganz gleich, wie lange er liegen bleibt oder wie viele Sie davon anlegen.
Das bedeutet: Sie können auf jedem Tarif, auch auf Free, beliebig viele Entwürfe vorbereiten und in Ruhe prüfen. Erst der Moment, in dem ein Dokument tatsächlich rechtlich gilt, zählt gegen das Limit.
Müller Elektrotechnik GmbH legt im August zwölf Angebotsentwürfe an. Keiner davon zählt.
Sie verschickt vier davon, dazu schreibt sie eine Rechnung RE-2026-0031 fertig. Das sind fünf
abgeschlossene Dokumente, also das Limit von Free ist erreicht. Der Entwurf Nummer sechs bleibt
möglich, verschicken oder festschreiben geht erst wieder im September oder nach einem Upgrade.
Was passiert, wenn Sie ein Limit erreichen
Versuchen Sie, ein Angebot zu verschicken oder eine Rechnung festzuschreiben, obwohl Ihr Monatslimit erreicht ist, wird das abgelehnt. Meyster nennt Ihnen dabei die genaue Zahl Ihres Limits und bietet den Wechsel in einen größeren Tarif an.
Beim Mitgliederlimit läuft es genauso: Lädt ein Administrator oder eine Administratorin ein weiteres Mitglied ein, obwohl der Tarif schon ausgeschöpft ist, wird die Einladung abgelehnt und das Limit genannt. Auf Free ist das schon beim zweiten Mitglied der Fall, denn Free erlaubt nur eine einzige Person.
Wann Sie was nutzen
Bleiben Sie auf Free, wenn Sie allein arbeiten und selten mehr als fünf Angebote oder Rechnungen im Monat abschließen. Wechseln Sie zu Pro, sobald Sie regelmäßig mehr Dokumente brauchen, ein Team aufbauen, oder der KI-Assistent, das Auslesen von Belegen, ein eigenes Dokument-Design oder das Mahnwesen für Sie wichtig werden.
Was ein Wechsel oder eine Kündigung nicht ändert
Ein Downgrade oder eine Kündigung nimmt Ihnen nie den Zugriff auf das, was Sie bereits erstellt haben. Jede Rechnung, ihr archiviertes Dokument, das Protokoll und alle Exporte bleiben lesbar und abrufbar, auch wenn Sie zurück auf Free fallen oder das Abonnement ganz beenden. Ein Wechsel kann nur verhindern, dass Sie über das neue Limit hinaus Neues erstellen, er löscht nie, was schon da ist.
Rechnungen müssen acht Jahre lang aufbewahrt und auf Verlangen vorgelegt werden können. Ein abgelaufenes Abonnement darf diese Pflicht nicht gefährden, deshalb bleibt der Lesezugriff auf bestehende Belege unabhängig vom Tarif erhalten.
Den Tarif wechseln
Abrechnung öffnen
Gehen Sie zu Tarif und Abrechnung. Jedes Mitglied Ihrer Firma kann die Seite öffnen und den aktuellen Tarif sowie die Nutzung sehen.
Zeitraum wählen
Wählen Sie monatlich oder jährlich, bevor Sie auf "Upgrade" klicken.
Upgrade starten
"Upgrade" öffnet den Bezahlvorgang von Stripe in einem neuen Fenster. Sie geben dort Ihre Zahlungsdaten ein.
Warten, bis die Bestätigung eintrifft
Der Tarif auf dieser Seite ändert sich erst, wenn Stripe die Zahlung per Webhook bestätigt, nicht schon in dem Moment, in dem der Browser Sie zurückschickt.
Ist bereits ein Pro-Abonnement aktiv oder in der Testphase, sehen Sie zusätzlich die Schaltfläche "Abonnement verwalten". Sie öffnet das Kundenportal von Stripe, in dem Sie die Zahlungsmethode ändern, bisherige Stripe-Rechnungen einsehen oder das Abonnement kündigen.
"Upgrade" und "Abonnement verwalten" sind auf der Seite für jedes Mitglied zu sehen, die Schaltflächen werden für andere Rollen nicht ausgeblendet. Klickt ein Administrator oder ein Mitglied trotzdem, prüft der Server die Rolle erneut und lehnt den Versuch ab. Nur der Klick des Inhabers oder der Inhaberin führt tatsächlich zum Bezahlvorgang oder zum Kundenportal.
Ihre Nutzung im Blick
Die Karte "Nutzung" auf der Abrechnungsseite zeigt drei Werte:
- Wie viele Dokumente diesen Monat schon abgeschlossen wurden, im Verhältnis zum Limit Ihres Tarifs.
- Wie viele Mitglieder Ihre Firma gerade hat, im Verhältnis zum Mitgliederlimit.
- Bei Pro und Expert zusätzlich, wie viele KI-Token Ihre Firma heute schon verbraucht hat. Free hat kein KI-Tagesbudget und zeigt diesen Wert deshalb gar nicht, weil der Tarif den KI-Assistenten nicht enthält.
Das Tagesbudget für KI-Token liegt bei 200.000 auf Pro und bei 1.000.000 auf Expert. Ist das Budget für heute aufgebraucht, geht der KI-Assistent erst am nächsten Tag wieder.
Häufige Fragen
Zählt ein Entwurf gegen mein Monatslimit?
Nein. Nur ein verschicktes Angebot oder eine festgeschriebene Rechnung zählt. Sie können beliebig viele Entwürfe anlegen, unabhängig vom Tarif.
Was passiert genau, wenn ich mein Limit erreiche?
Der nächste Versuch, ein Angebot zu verschicken oder eine Rechnung festzuschreiben, wird abgelehnt. Meyster nennt Ihnen die genaue Zahl Ihres Limits und bietet den Wechsel in einen größeren Tarif an.
Verliere ich Zugriff auf alte Rechnungen, wenn ich kündige oder herunterstufe?
Nein. Jede Rechnung, ihr archiviertes Dokument, das Protokoll und alle Exporte bleiben lesbar. Ein Downgrade oder eine Kündigung verhindert nur das Erstellen neuer Dokumente über das neue Limit hinaus.
Kann ich den Expert-Tarif schon kaufen?
Noch nicht. Die Schaltfläche zeigt heute nur "Demnächst" mit der Möglichkeit, sich benachrichtigen zu lassen. Ein direkter Kauf über die Abrechnungsseite ist für Expert noch nicht möglich.
Warum sehe ich die Schaltfläche "Abonnement verwalten" nicht?
Sie erscheint nur, wenn bereits ein aktives oder in der Testphase befindliches Pro-Abonnement besteht. Auf Free gibt es noch kein Abonnement zu verwalten, dort führt nur "Upgrade" weiter.
Warum kann ich zwar "Upgrade" anklicken, aber es passiert nichts?
Nur der Inhaber oder die Inhaberin darf den Bezahlvorgang tatsächlich starten. Klicken Sie mit einer anderen Rolle, lehnt der Server die Anfrage ab, auch wenn die Schaltfläche sichtbar war. Bitten Sie den Inhaber oder die Inhaberin, den Wechsel vorzunehmen.