Ein Projekt (Bauvorhaben) ist ein Job an einem Ort für einen Kunden. Es hält alle Angebote, Rechnungen und Vertragsdaten zusammen, die zu diesem Job gehören.
Ein Projekt ist kein Pflichtfeld. Du kannst in Meyster ohne ein einziges Projekt arbeiten. Diese Seite erklärt, wann sich eins trotzdem lohnt und was daran hängt, sobald Du eins angelegt hast.
Wann sich ein Projekt lohnt, und wann es nur Aufwand ist
Ein einzelnes Angebot, das zu einer einzelnen Rechnung wird, braucht kein Projekt. Ein Kunde fragt einen Wasserhahn an, Du schreibst ein Angebot, er nimmt an, Du stellst die Rechnung. Fertig. Für diesen Fall ist ein Projekt nur ein zusätzlicher Klick ohne Nutzen.
Ein Projekt lohnt sich, wenn der Job eigene Vertragsdaten braucht, die über ein einzelnes Dokument hinausgehen: eine Baustellenadresse, die von der Rechnungsadresse abweicht, eine Vertragsart, eine vereinbarte Vertragssumme oder einen Sicherheitseinbehalt. Diese Angaben gehören zum Vertrag, nicht zu einem einzelnen Angebot oder einer einzelnen Rechnung, und Meyster speichert sie deshalb am Projekt.
Mehrere Rechnungen zu einem Projekt sammeln, ja. In Teilbeträgen abrechnen, nicht mehr
Ein Projekt bündelt weiterhin beliebig viele Angebote und Rechnungen an einem Ort. Eine neue Abschlags- oder Schlussrechnung legst Du darüber aber nicht mehr an, dieser Weg ist aus Meyster entfernt. Eine schon vorhandene Abschlags- oder Schlussrechnung auf einem Projekt bleibt unverändert bestehen, siehe unten.
Wann Du was nutzt
Leg kein Projekt an, wenn ein Kunde eine einzelne, in sich abgeschlossene Leistung bekommt und eine Rechnung dafür reicht.
Leg ein Projekt an, sobald Du eine eigene Baustellenadresse brauchst, eine Vertragssumme oder einen Sicherheitseinbehalt festhalten willst, oder wenn Du später eine Abnahme protokollieren musst.
Was an einem Projekt hängt
Ein Angebot kann ein Projekt nennen, muss aber nicht. Das Gleiche gilt für eine Standardrechnung, die einzige Rechnungsart, die Du heute neu anlegen kannst: Sie darf an einem Projekt hängen, läuft aber unabhängig davon.
Eine Abschlags-, Anzahlungs- oder Schlussrechnung, die vor der Entfernung des Abrechnens in Teilbeträgen entstanden ist, bleibt an ihr Projekt gebunden, genau wie damals. Eine Schlussrechnung hat dabei immer ein Projekt gebraucht, weil sie die Abschläge des Projekts gegenrechnet. Neu anlegen lässt sich keine dieser drei Arten mehr, egal ob mit oder ohne Projekt.
Mehr zu diesem Ablauf steht unter Vom Angebot zur Rechnung.
Rechtlicher Hinweis
Bei einem Verbraucher-Bauvertrag darf die Summe der Abschlagszahlungen 90 Prozent der vereinbarten Vertragssumme samt Nachträgen und Umsatzsteuer nicht übersteigen. Meyster prüft das bei jeder Festschreibung einer Abschlagsrechnung gegen die Vertragssumme des Projekts und lehnt eine Festschreibung ab, die die Grenze reißen würde. Die Meldung nennt die Grenze und den Betrag, den Du noch in Rechnung stellen kannst. Ist am Projekt keine Vertragssumme hinterlegt, blockiert Meyster die Festschreibung von vornherein, statt nur zu warnen.
Die Projektliste
Unter Projekte siehst Du vier Kennzahlen oben: Projekte gesamt, aktive Projekte, abgeschlossene Projekte und die in diesem Monat angelegten Projekte.
Darunter wählst Du zwischen zwei Ansichten:
- Tabelle: Status, Titel, Kunde, Stadt und Startdatum pro Zeile, mit einem Status-Filter darüber. Meyster zeigt zuerst zehn Projekte, "Mehr anzeigen" lädt die nächsten dazu.
- Kanban: eine Spalte je Status. Ziehst Du eine Karte in eine andere Spalte oder wählst im Menü der Karte einen anderen Status, ändert Meyster den Status sofort, genau wie im Status-Feld auf der Detailseite. Welche Statuswechsel erlaubt sind und wer sie vornehmen darf, steht unter Projektstatus.
Die Suche über beiden Ansichten durchsucht Titel und Kunde und wirkt auf Tabelle und Kanban gleichermaßen.
Ein neues Projekt legst Du über Neues Projekt an. Jedes Detail dazu, jedes Feld und was davon später noch änderbar ist, steht unter Ein Projekt anlegen.
Der Vertrag eines Projekts
Auf der Detailseite eines Projekts gibt es drei Reiter: Angebote, Rechnungen und Vertrag. Der Vertrag-Reiter zeigt die Vertragsart, die Vertragssumme, die Nachträge und den Sicherheitseinbehalt, und rechnet daraus vier Zahlen aus.
Anbau Wintergarten, Familie Weber
Vertragssumme laut Vertrag: 42.000,00 €.
Ein Nachtrag kommt dazu: zusätzliche Elektroinstallation, genehmigt am 15.03.2026, 1.800,00 €.
Während der Bauzeit stellst Du zwei Rechnungen auf das Projekt: 15.000,00 € und
12.000,00 €.
Der Vertrag-Reiter zeigt daraufhin:
| Kennzahl | Wert | Woher |
|---|---|---|
| Vertragssumme | 43.800,00 € | Vertragssumme plus Nachtrag |
| Abgerechnet gesamt | 27.000,00 € | Summe der festgeschriebenen Rechnungen auf dem Projekt |
| Bezahlt gesamt | Noch nicht verfügbar | Es gibt noch keine Zahlungsverfolgung |
| Restbetrag | 16.800,00 € | Vertragssumme minus abgerechnet |
Zwei Dinge sind dabei wichtig. Erstens: Abgerechnet gesamt zählt jede festgeschriebene Rechnung, auch eine, die Du später storniert hast. Eine Stornorechnung ändert diese Zahl also nicht automatisch, und das kann überraschen, wenn Du eine falsche Rechnung stornierst und die Karte weiter den alten Betrag zeigt. Zweitens: Bezahlt gesamt steht bei jedem Projekt auf "Noch nicht verfügbar". Meyster hat noch keine Zahlungsverfolgung, deshalb kann diese Zahl heute nicht berechnet werden.
Die Vertragssumme und die Vertragsart kannst Du jederzeit auf dieser Karte ändern, nicht nur bei der Anlage des Projekts. Nachträge fügst Du einzeln hinzu. Löschen dürfen nur Inhaber und Administratoren, bearbeiten lässt sich ein Nachtrag nicht. Den Sicherheitseinbehalt (Prozentsatz oder fester Betrag, ein Freigabedatum oder ein Freigabeereignis) trägst Du auf einer eigenen Karte darunter ein. Ist das Freigabedatum erreicht, zeigt die Karte ein Hinweis-Symbol "Freigabe fällig".
Einbehalt wirkt noch nicht auf Rechnungen
Der hier hinterlegte Sicherheitseinbehalt steht heute nur auf dieser Karte. Er trägt sich noch nicht automatisch in die Rechnungen des Projekts ein. Prüf den Einbehalt jeder Rechnung weiterhin selbst.
Häufige Fragen
Kann ich eine Rechnung ohne Projekt schreiben?
Ja. Jede neue Rechnung ist eine Standardrechnung, und die läuft mit oder ohne Projekt.
Warum zeigt die Vertragskarte den bezahlten Betrag nicht?
Weil Meyster noch keine Zahlungsverfolgung hat. Die Karte zeigt deshalb ehrlich "Noch nicht verfügbar" statt eine falsche Zahl zu erfinden.
Was passiert mit einem Projekt, wenn ich es abschließe oder storniere?
Nichts mit seinen Dokumenten. Ein Abschluss oder eine Stornierung des Projekts ändert den Status der bereits vorhandenen Angebote und Rechnungen nicht. Meyster hindert Dich auch nicht daran, an ein storniertes Projekt eine neue Rechnung zu hängen, deshalb lohnt sich ein kurzer Blick auf den Projektstatus, bevor Du ein neues Dokument daran anlegst.
Kann ich den Kunden eines Projekts später wechseln?
Nur solange am Projekt noch keine festgeschriebene Rechnung hängt. Sobald die erste festgeschriebene Rechnung existiert, sperrt Meyster den Kundenwechsel, weil die Rechnung sonst nicht mehr zum Kunden passen würde.
Wo trage ich die Baustellenadresse ein, wenn sie von der Rechnungsadresse abweicht?
Bei der Projektanlage oder danach auf der Detailseite. Sie ist unabhängig von der Projektadresse, die von der Rechnungsadresse des Kunden vorgeschlagen wird. Details dazu stehen unter Ein Projekt anlegen.
Passt dazu
- Ein Projekt anlegenWie Du ein neues Projekt in zwei Schritten anlegst, welche Angaben Pflicht sind, was von der Kundenadresse übernommen wird und was Du später noch ändern kannst.
- Projektstatus: von Planung bis StorniertWas jeder Projektstatus bedeutet, wer ihn ändern darf, warum Meyster jeden Wechsel erlaubt und wie die Abnahme ein Projekt automatisch abschließt.
- Angebote: was sie sind und wie Du sie überblickstWas ein Angebot ist, wie die Angebotsliste und die Detailseite aufgebaut sind, und wie ein Angebot vom Entwurf bis zur Annahme durch den Kunden läuft.
- Rechnungen in MeysterWas eine Rechnung in Meyster ist, was Liste und Detailseite zeigen, welche Angaben gesetzlich Pflicht sind, und wie sich der Status einer Rechnung entwickelt.