Funktionen ein- und ausschalten

Auf der Seite Funktionen legen Sie fest, welche Teile von Meyster Ihre Firma nutzt. Was Sie ausschalten, verschwindet aus den Masken. Was Sie einschalten, taucht wieder auf.

Warum es diese Seite gibt

Ein Betrieb mit fünf Leuten und ein Betrieb mit fünfzig arbeiten nach demselben Recht, brauchen aber nicht dieselbe Software. Der große rechnet ein Bauvorhaben in Abschlägen ab, behält Sicherheit ein und streitet über die VOB/B. Der kleine schreibt ein Angebot, macht die Arbeit und stellt eine Rechnung.

Zwei Programme zu bauen kommt nicht in Frage. Dem kleinen Betrieb die Bedienelemente des großen zu zeigen ist genau das, was Software schwer macht. Deshalb sagen Sie einmal, was Sie nutzen, und alles andere ist weg.

Ein Schalter ändert nur die Ansicht

Das ist der wichtigste Satz auf dieser Seite.

Unabhängig davon, was Sie ausschalten, gilt weiter:

• Ihre Rechnungsnummern laufen lückenlos weiter.
• Eine festgeschriebene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, nur stornieren.
• Die Pflichtangaben werden vor dem Festschreiben geprüft.
• Die E-Rechnung wird erzeugt und geprüft wie vorher.
• Aufbewahrungsfristen, Protokoll und der Export für die Betriebsprüfung bleiben unberührt.

Was passiert mit vorhandenen Daten

Nichts wird gelöscht. Schalten Sie den Katalog aus, bleiben Ihre Positionen gespeichert und tauchen beim Einschalten unverändert wieder auf. Schalten Sie das Abrechnen in Teilbeträgen aus, bleibt eine bereits gestellte Abschlagsrechnung sichtbar, behält ihre Nummer und ihren Platz in der Schlussrechnung.

Ausgeschaltet heißt: Sie legen nichts Neues dieser Art an. Es heißt nicht: das Alte ist weg.

Die Schalter

Angebote und Rechnungen

In Teilbeträgen abrechnen. Standardmäßig aus. Aus heißt: eine Rechnung pro Auftrag, und die Auswahl der Rechnungsart verschwindet. Ein heißt: Sie können Abschlag, Anzahlung und Schlussrechnung wählen.

Erweitertes Dokument-Layout. Standardmäßig aus. Betrifft die Reihenfolge der Blöcke, die Spalten der Positionstabelle und die Schriftart. Logo, Farbe und Ihre Standardtexte stellen Sie immer ein, auch wenn dieser Schalter aus ist. Schalten Sie ihn aus, bleiben Ihre Dokumente so, wie sie aussehen.

Arbeit und Kunden

Projekte. Standardmäßig ein. Aus heißt: kein Bauvorhaben, kein Projektschritt im Assistenten, und Sie arbeiten direkt vom Angebot zur Rechnung. Abschlag und Schlussrechnung brauchen ein Projekt, gegen das sie abgerechnet werden, also bleiben sie aus, solange Projekte aus sind.

Bauverträge. Standardmäßig aus. Betrifft Vertragsart, Auftragssumme, Sicherheitseinbehalt, Abnahme und Gewährleistung am Projekt sowie die Freistellungsbescheinigung am Kunden. Eine gespeicherte Bescheinigung entscheidet weiter über die Steuerschuldnerschaft, auch wenn das Feld nicht mehr zu sehen ist.

Preise und Katalog

Katalog und Vorlagen. Standardmäßig ein. Aus heißt: Sie tippen jede Position selbst.

Preise per E-Mail. Standardmäßig aus. Sie leiten eine Preisliste an eine eigene Adresse weiter und Meyster liest die Preise heraus.

Geld bekommen

Mahnungen für offene Rechnungen. Standardmäßig aus. Braucht den Tarif Pro.

Kundenportal. Standardmäßig aus. Ein bereits verschickter Link funktioniert weiter, auch wenn Sie den Schalter danach ausschalten.

Eingehende E-Rechnungen. Standardmäßig aus. Betrifft nur die Maske zum Hochladen und Prüfen. Sie sind gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen, und Meyster nimmt sie weiter an und bewahrt sie auf.

KI

KI-Assistent. Standardmäßig ein. Braucht den Tarif Pro. Aus heißt: das Chatfenster verschwindet.

Wer darf das ändern

Nur Inhaber und Administrator. Ein Mitglied sieht die Seite nicht.

Ihr Tarif ist Pro .