Funktionen ein- und ausschalten

Auf der Seite Funktionen legst Du fest, welche Teile von Meyster Deine Firma nutzt. Was Du ausschaltest, verschwindet aus den Masken. Was Du einschaltest, taucht wieder auf.

Warum es diese Seite gibt

Ein Betrieb mit fünf Leuten und ein Betrieb mit fünfzig arbeiten nach demselben Recht, brauchen aber nicht dieselbe Software. Der große führt ein Bauvorhaben mit Vertragssumme und Sicherheitseinbehalt, mahnt offene Rechnungen förmlich an und öffnet dem Kunden ein Portal. Der kleine schreibt ein Angebot, macht die Arbeit und stellt eine Rechnung.

Zwei Programme zu bauen kommt nicht in Frage. Dem kleinen Betrieb die Bedienelemente des großen zu zeigen ist genau das, was Software schwer macht. Deshalb sagst Du einmal, was Du nutzt, und alles andere ist weg.

Ein Schalter ändert nur die Ansicht

Das ist der wichtigste Satz auf dieser Seite.

Ein Schalter schaltet keine Pflicht ab

Ausschalten blendet Felder und Schaltflächen aus. Es ändert keine einzige Regel, die das Gesetz verlangt.

Unabhängig davon, was Du ausschaltest, gilt weiter:

Deine Rechnungsnummern laufen lückenlos weiter.
Eine festgeschriebene Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, nur stornieren.
Die Pflichtangaben werden vor dem Festschreiben geprüft.
Die E-Rechnung wird erzeugt und geprüft wie vorher.
Aufbewahrungsfristen, Protokoll und die Verfahrensdokumentation bleiben unberührt.

Rechtlicher Hinweis

Die lückenlose Nummerierung und die Unveränderbarkeit einer festgeschriebenen Rechnung sind gesetzlich vorgeschrieben. Meyster setzt sie in der Datenbank durch, nicht in der Maske. Kein Schalter auf dieser Seite kann sie erreichen.

Was passiert mit vorhandenen Daten

Nichts wird gelöscht. Schaltest Du den Katalog aus, bleiben Deine Positionen gespeichert und tauchen beim Einschalten unverändert wieder auf. Das gilt auch für das Abrechnen in Teilbeträgen, das jetzt ganz entfernt ist: Eine früher gestellte Abschlagsrechnung bleibt sichtbar, behält ihre Nummer und ihren Platz in der Schlussrechnung.

Ausgeschaltet heißt: Du legst nichts Neues dieser Art an. Es heißt nicht: das Alte ist weg.

Die Schalter

Angebote und Rechnungen

Katalog. Standardmäßig ein. Ein heißt: Du übernimmst fertige Positionen und Positionsgruppen aus Deinem Katalog in ein Angebot oder eine Rechnung. Aus heißt: Du tippst jede Position selbst, und die Auswahl aus dem Katalog verschwindet aus dem Positionseditor. Dein Katalog bleibt dabei vollständig gespeichert, siehe oben.

Das Abrechnen in Teilbeträgen ist entfernt, nicht nur ausgeschaltet

Bis vor kurzem stand hier ein Schalter In Teilbeträgen abrechnen. Er ist ganz aus der Oberfläche entfernt: Jede neue Rechnung ist heute eine Standardrechnung, eine Abschlags-, Anzahlungs- oder Schlussrechnung kannst Du nicht mehr neu anlegen. Eine bereits gestellte Rechnung dieser Art bleibt unverändert bestehen, mit ihrer Nummer und ihrem Platz in der Schlussrechnung. Details unter Eine Rechnung schreiben.

Erweitertes Dokument-Layout. Standardmäßig aus. Braucht den Tarif Pro. Betrifft die Reihenfolge der Blöcke, die Spalten der Positionstabelle und die Schriftart. Logo, Farbe und Deine Standardtexte stellst Du immer ein, auch wenn dieser Schalter aus ist. Schaltest Du ihn aus, bleiben Deine Dokumente so, wie sie aussehen.

Arbeit und Kunden

Projekte. Standardmäßig ein. Aus heißt: kein Bauvorhaben, kein Projektschritt im Assistenten, und Du arbeitest direkt vom Angebot zur Rechnung.

Der Schalter Bauverträge ist entfernt, die Felder bleiben

Es gab hier früher einen Schalter Bauverträge. Er hat nie etwas gesteuert und ist deshalb entfernt, nicht die Funktion dahinter: Vertragsart, Auftragssumme, Sicherheitseinbehalt, Abnahme und Gewährleistung stehen am Projekt weiterhin uneingeschränkt zur Verfügung. Die Freistellungsbescheinigung selbst liegt nicht am Kunden, sondern an Deiner eigenen Firma, unter Recht und Steuern. Eine dort gespeicherte Bescheinigung entscheidet weiter darüber, ob ein Kunde bei Deinen Rechnungen die Bauabzugsteuer einbehalten muss.

Geld bekommen

Automatische Zahlungserinnerungen. Standardmäßig aus. Erinnert einen Kunden automatisch rund um die Fälligkeit einer Rechnung und bevor ein Angebot abläuft. Aus heißt: Du erinnerst selbst. Details unter Welche Mails Meyster automatisch verschickt, und wann.

Mahnungen für offene Rechnungen. Standardmäßig aus. Braucht den Tarif Pro.

Kundenportal. Standardmäßig aus. Braucht den Tarif Pro. Ein bereits verschickter Link funktioniert weiter, auch wenn Du den Schalter danach ausschaltest.

Empfangene E-Rechnungen sind aus Meyster entfernt

Es gab hier früher einen Schalter E-Rechnungen von Lieferanten, für eine Seite, auf der Du eine E-Rechnung eines Lieferanten hochladen und prüfen konntest. Diese Seite ist ganz aus Meyster entfernt, nicht nur ausgeblendet. Die gesetzliche Pflicht, eine solche Rechnung empfangen zu können, besteht dadurch unverändert weiter, Du erfüllst sie nur außerhalb von Meyster. Details unter E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD.

KI

KI-Assistent. Standardmäßig ein. In jedem Tarif enthalten. Aus heißt: das Chatfenster verschwindet.

Preise per E-Mail. Standardmäßig aus. In jedem Tarif enthalten. Du leitest eine Preisliste an eine eigene Adresse weiter und Meyster liest die Preise heraus.

KI-Apps verbinden (MCP). Standardmäßig aus. In jedem Tarif enthalten. An heißt: jedes Mitglied kann Claude, ChatGPT oder eine andere KI-App mit Meyster verbinden, die dann mit den Rechten dieses Mitglieds arbeitet. Mehr dazu unter KI-Apps verbinden.

Einstieg

Erste Schritte auf dem Dashboard. Standardmäßig ein. In jedem Tarif enthalten. Ein heißt: Das Dashboard zeigt statt der Kennzahlen die Karte mit den fünf ersten Schritten, siehe Das Dashboard lesen. Aus heißt: Das Dashboard zeigt sofort Deine Zahlen. Der Schalter schaltet sich selbst aus, sobald Du die Karte fertigstellst oder ausblendest, ein erledigter Schritt bleibt dabei erledigt. Schaltest Du ihn danach wieder ein, kommt die Karte mit denselben erledigten Schritten zurück.

Funktionen, die Dein Tarif nicht enthält

Braucht eine Funktion einen höheren Tarif, siehst Du statt des Schalters einen Hinweis mit dem nötigen Tarif und einen Knopf zu Abonnement. Du kannst eine Funktion also nicht einschalten, für die Du nicht bezahlst.

Wer darf das ändern

Nur Inhaber und Administrator. Ein Mitglied sieht die Seite nicht.

Wann Du was nutzt

Schalte alles Erweiterte aus, wenn Du Angebot und Rechnung schreibst und sonst nichts brauchst. Schalte Projekte ein, sobald Du ein Bauvorhaben mit eigener Baustellenadresse, Vertragssumme oder Sicherheitseinbehalt führst.

Gut zu wissen

Fang klein an. Du kannst jeden Schalter jederzeit umlegen, ohne Daten zu verlieren.

Dein Tarif ist Pro .