Begriffe von A bis Z

Diese Seite erklärt jeden Fachbegriff, den Sie in Meyster antreffen, kurz und für sich stehend. Andere Hilfeartikel verlinken hierher, statt einen Begriff jedes Mal neu zu erklären.

Dokumente

Angebot

Ihr Vorschlag an einen Kunden, mit einer Gültigkeit und ohne Zahlungspflicht. Ein Angebot kann der Kunde annehmen, ablehnen, oder es läuft ab. Ein angenommenes Angebot lässt sich in eine Rechnung umwandeln. Liste unter Angebote.

Auftrag

Die umgangssprachliche Bezeichnung für die Arbeit, die ein Kunde Ihnen gibt, meist nachdem er ein Angebot angenommen hat. Meyster führt keinen eigenen Datensatz namens Auftrag: Ein einfacher Auftrag wird direkt zur Rechnung, ein größerer Auftrag wird zu einem Projekt mit mehreren Rechnungen.

Rechnung

Die Zahlungsaufforderung an einen Kunden. Anders als ein Angebot bekommt eine Rechnung beim Fertigstellen eine lückenlose Nummer und darf danach nicht mehr geändert werden. Ein Fehler wird durch eine Stornorechnung korrigiert, nicht durch Bearbeiten. Liste unter Rechnungen.

Abschlagsrechnung

Eine Rechnung für Arbeit, die auf einem Projekt schon erbracht wurde, aber noch nicht die ganze vereinbarte Leistung abdeckt. Ein Projekt kann mehrere Abschlagsrechnungen haben, die die Schlussrechnung am Ende alle berücksichtigt.

Schlussrechnung

Die letzte Rechnung auf einem Projekt. Sie listet jede vorherige Abschlagsrechnung mit ihrem Nettobetrag und ihrer Umsatzsteuer, zieht sie ab und weist den verbleibenden Betrag aus. Ohne diesen Abzug würde die Umsatzsteuer doppelt erklärt.

Storno (Stornorechnung)

Die einzige rechtlich zulässige Art, eine fertiggestellte Rechnung zu korrigieren. Eine Stornorechnung ist ein eigenes Dokument mit eigener Nummer, das die Beträge der Originalrechnung umkehrt und auf sie verweist. Die Originalrechnung bleibt danach unverändert lesbar, ihr Status wird storniert.

Gutschrift

Im allgemeinen Sprachgebrauch ein Dokument, das einem Kunden einen Betrag gutschreibt. Meyster kennt keine eigene Gutschrift als Dokumentart: Eine falsche Rechnung korrigieren Sie mit einer Stornorechnung, und ein Guthaben aus einer Überzahlung oder einer Stornierung zeigt Meyster als Guthaben auf dem Kunden, das Sie einer anderen Rechnung zuordnen können.

Position

Eine einzelne Zeile in einem Angebot oder einer Rechnung: eine Leistung, ein Material, ein reiner Text, eine Zwischensumme oder eine Positionsgruppe. Eine Leistungs- oder Materialposition trägt Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz.

Belegnummer

Die fortlaufende Nummer, die ein Angebot beim ersten Senden und eine Rechnung beim Fertigstellen bekommt. Mehr dazu unter Belegnummern verstehen und einstellen.

Kunde und Projekt

Kunde

Die Person oder Firma, die ein Angebot oder eine Rechnung erhält. Der Kundentyp, Firma oder Einzelperson, entscheidet über Pflichtfelder wie den Firmennamen und über Regeln wie den Arbeitskosten-Block nach § 35a EStG. Liste unter Kunden.

Gewerk

Das Handwerk, das ein Betrieb ausübt, zum Beispiel Elektriker oder Dachdecker. Ihr Gewerk entscheidet, welche Vorlagenpakete Ihnen im Katalog angeboten werden.

Projekt

Ein Auftrag an einem Ort für einen Kunden, der mehrere Angebote und Rechnungen zusammenhält. Ein Projekt trägt eigene Angaben wie die Baustellenadresse, das Vertragsregime und den Sicherheitseinbehalt. Liste unter Projekte.

Leistungsdatum

Der Tag, an dem die abgerechnete Leistung tatsächlich erbracht wurde. Gesetzlich vorgeschrieben nach § 14 UStG und getrennt vom Rechnungsdatum, das nur sagt, wann die Rechnung geschrieben wurde.

Leistungszeitraum

Ein Start- und Enddatum statt eines einzelnen Leistungsdatums, für Arbeit, die sich über mehrere Tage oder Wochen zieht. Eine Rechnung trägt entweder ein Leistungsdatum oder einen Leistungszeitraum, nie beides.

Zahlungsziel

Die Frist, bis zu der eine Rechnung bezahlt sein soll, ausgedrückt als Fälligkeitsdatum auf der Rechnung. Meyster berechnet das Fälligkeitsdatum aus dem Zahlungsziel und friert es beim Fertigstellen ein.

Zahlung und Mahnwesen

Skonto

Ein vereinbarter Nachlass, wenn der Kunde innerhalb einer bestimmten Frist zahlt. Skonto steht als Bedingung auf der Rechnung, wird aber nicht von der Rechnungssumme abgezogen. Zahlt der Kunde fristgerecht den geminderten Betrag, gilt die Rechnung als vollständig bezahlt.

Verzug

Der rechtliche Zustand, ab dem Verzugszinsen zu laufen beginnen, meist ausgelöst durch das Verstreichen des Fälligkeitsdatums oder durch eine Mahnung. Die Zahlungserinnerung, die erste Stufe des Mahnwesens, löst selbst noch keine Zinsen aus.

Mahnung

Eine förmliche Erinnerung an eine unbezahlte Rechnung. Meyster kennt vier Stufen: Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung, letzte Mahnung, jede als eigenes Dokument, das die Rechnung selbst nicht verändert. Einstellungen unter Mahnwesen.

Offener Posten

Der Betrag einer Rechnung, der noch nicht bezahlt ist. Meyster berechnet das aus allen erfassten Zahlungen und zeigt es nie als gespeicherten Status auf der Rechnung selbst. Übersicht unter Offene Posten.

Steuern

Umsatzsteuer

Die Steuer, die Sie auf Ihre Leistungen ausweisen und ans Finanzamt abführen, in Deutschland in der Regel 19 Prozent, ermäßigt 7 Prozent oder in bestimmten Fällen 0 Prozent. Auf jeder Rechnung steht sie getrennt nach Steuersatz.

Vorsteuer

Die Umsatzsteuer, die Sie selbst beim Einkauf bezahlen und mit Ihrer eigenen Umsatzsteuer verrechnen können. Meyster verwaltet nur Ihre ausgehenden Angebote und Rechnungen, Ihre Vorsteuer aus Eingangsrechnungen führen Sie oder Ihr Steuerberater in Ihrer eigenen Buchhaltung.

Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

Eine Steuerkategorie für Betriebe unterhalb bestimmter Umsatzschwellen: Rechnungen weisen keine Umsatzsteuer aus, tragen stattdessen den Hinweis auf § 19 UStG. Sie wählen diese Kategorie unter Rechtsform und Steuerprofil.

Reverse Charge (§ 13b UStG)

Eine Steuerkategorie, bei der nicht Sie, sondern Ihr Kunde die Umsatzsteuer an das Finanzamt abführt. Die Rechnung weist dann nur den Nettobetrag aus, mit dem Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß § 13b UStG".

§ 35a EStG

Eine Regelung, nach der eine Privatperson einen Teil der Arbeitskosten einer Handwerkerleistung von der eigenen Steuer absetzen kann. Dafür muss die Rechnung Arbeitskosten getrennt von Material ausweisen. Deshalb trägt jede Leistungsposition in Meyster einen eigenen Arbeitskostenanteil.

Nettobetrag

Der Preis vor der Umsatzsteuer. Jede Position und jede Zwischensumme in Meyster wird zuerst netto berechnet, die Umsatzsteuer kommt danach dazu.

Bruttobetrag

Der Preis inklusive Umsatzsteuer, also der Betrag, den der Kunde tatsächlich zahlt.

Recht und Digitalisierung

GoBD

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Sie verlangen unter anderem, dass jede Rechnung lückenlos nummeriert und nachträglich unveränderbar ist. Mehr dazu unter Belegnummern verstehen und einstellen.

E-Rechnung

Eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format statt als reines PDF. Seit 2025 muss jeder inländische Betrieb E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versenden greift schrittweise bis 2028.

ZUGFeRD

Ein E-Rechnungsformat, das ein lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten Daten in einer Datei verbindet. Ihr Kunde kann die Rechnung wie gewohnt öffnen, während seine Buchhaltungssoftware die eingebetteten Daten automatisch verarbeitet.

XRechnung

Ein rein strukturiertes E-Rechnungsformat ohne eingebettetes PDF, verbreitet bei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland.

Katalog und Kundenportal

Katalog

Ihre Sammlung wiederverwendbarer Positionen und Positionsgruppen, die Sie mit einem Klick in ein Angebot oder eine Rechnung einfügen. Verwaltung unter Katalog.

Materialpreisliste

Ihre gespeicherten Materialpreise nach Lieferant und Artikelnummer. Sie können Lieferantenpreislisten per E-Mail weiterleiten, Meyster liest die Preise aus und hält sie aktuell. Verwaltung unter Materialpreise.

Kundenportal

Die Seite, die Ihr Kunde über einen persönlichen Link öffnet, um ein gesendetes Angebot oder eine Rechnung anzusehen und ein Angebot anzunehmen oder abzulehnen. Der Link steckt in der E-Mail, die Meyster beim Senden verschickt, ein separates Konto braucht der Kunde dafür nicht.