Eine Katalogposition anlegen und bearbeiten

Eine Katalogposition ist eine Leistung oder ein Material. Du legst sie einmal an und verwendest sie danach in jedem Angebot und jeder Rechnung wieder. Diese Seite zeigt jedes Feld im Anlegen-Formular, wie der Arbeitsanteil zustande kommt und wie Du mehrere Positionen zu einer Gruppe bündelst.

Die zwei Eintragsarten, und warum Du Dich einmal entscheidest

Beim Anlegen wählst Du Leistung oder Material. Diese Wahl gilt dauerhaft. Meyster bietet danach keinen Weg mehr, den Typ einer bestehenden Position zu ändern, auch nicht für den Inhaber des Kontos. Der Grund ist einfach: Eine Leistung braucht einen Arbeitsanteil, ein Material braucht einen Lieferantenbezug, und beides zusammen in einem Feld ergibt keinen Sinn.

Vor dem Speichern richtig wählen

Leg bei der falschen Wahl eine neue Position an und lösch die alte. Ein nachträglicher Wechsel des Typs ist nicht vorgesehen.

Eine Position anlegen

Positionen öffnen
Geh zu Positionen und klick auf dem Reiter Einzelpositionen auf Position hinzufügen. Das darf jedes Mitglied.
Titel und Beschreibung eintragen
Der Titel ist Pflicht, zum Beispiel "Fliesen verlegen". Die Beschreibung ist optional und steht später auf der Position im Dokument.
Kategorie wählen
Die volle Liste aller Gewerke steht zur Auswahl, unabhängig davon, für welche Gewerke Du schon Katalogeinträge hast. Mehr dazu unter Der Katalog.
Einheit wählen
Eine durchsuchbare Liste aus festen Einheiten, zum Beispiel Stück, m², h/Std oder Pauschal. Eine eigene Einheit kannst Du nicht eintragen.
Vorgeschlagenen Preis eintragen
Optional. Der Preis, den Meyster vorschlägt, sobald Du die Position in ein Dokument einfügst. Du kannst ihn dort noch anpassen.
Leistung oder Material wählen
Je nach Wahl zeigt das Formular andere Felder darunter an. Siehe die beiden Abschnitte unten.

Bei einer Leistung: der Arbeitsanteil

Eine Leistung braucht einen Arbeitsanteil in Prozent. Ohne diesen Wert lässt sich die Position nicht speichern. Das Feld hat zwei Wege:

Du trägst die Prozentzahl direkt ein, zwischen 0 und 100.
Du trägst stattdessen geschätzte Arbeitszeit und Stundensatz ein. Meyster berechnet den Arbeitsanteil daraus, zeigt ihn als Hinweistext an und trägt ihn ins Feld ein. Du kannst den berechneten Wert danach trotzdem von Hand ändern.

Rechtlicher Hinweis

Eine private Kundschaft darf einen Teil der Lohnkosten eines Handwerkerauftrags von der Steuer absetzen, Material zählt dafür nicht. Damit eine Rechnung das später korrekt ausweisen kann, muss jede Leistung im Katalog von Anfang an einen Arbeitsanteil tragen.

Neben dem Feld kann eine Markierung Nicht geprüft stehen. Sie erscheint, wenn der Wert nicht von einer Person eingetragen wurde, sondern zum Beispiel aus einem installierten Vorlagenpaket stammt, dessen Arbeitsanteil selbst nie geprüft wurde, oder aus einem Import alter Rechnungen. Sobald Du den Wert änderst, egal auf welchen neuen Stand, verschwindet die Markierung: Meyster geht dann davon aus, dass jemand ihn wirklich geprüft hat.

Ein Material trägt keinen Arbeitsanteil. Das Formular blendet den ganzen Abschnitt aus, sobald Du Material wählst.

Bei einem Material: mit einem Lieferantenpreis verknüpfen

Dieser Abschnitt erscheint nur bei einem Material, das Deiner Firma gehört, nie bei einer mitgelieferten Vorlage (Preset). Du verknüpfst die Position optional mit einem Eintrag aus Deiner Materialpreisliste:

Lieferantenpreis: eine durchsuchbare Liste, die Lieferant, Artikelnummer, Beschreibung und Einzelpreis zeigt.
Aufschlag (%): der Prozentsatz, den Meyster auf den Einkaufspreis des verknüpften Preises aufschlägt, um einen Verkaufspreis vorzuschlagen.
Meyster zeigt darunter den berechneten Verkaufspreis an.
Ändert sich der verknüpfte Lieferantenpreis später, erscheint ein Hinweis "Lieferantenkosten geändert → neuer Vorschlag …" mit einem Übernehmen-Button. Der vorgeschlagene Preis der Position aktualisiert sich nur, wenn Du diesen Button klickst.

Ohne Verknüpfung trägst Du den vorgeschlagenen Preis einfach von Hand ein, wie bei einer Leistung.

Zwei Beispiele

Leistung: "Fliesen verlegen", Einheit m², vorgeschlagener Preis 45,00 €, Arbeitsanteil 70 %, direkt eingetragen.

Material: "Fliesenkleber 25 kg", Einheit Sack, verknüpft mit dem Lieferantenpreis von Baustoffhandel Müller (Artikel-Nr. FK-2500, Einkaufspreis 14,90 €), Aufschlag 25 %. Meyster schlägt daraus 18,63 € vor.

Mehrere Positionen zu einer Gruppe bündeln

Eine Positionsgruppe fasst mehrere Katalogpositionen in einer festen Reihenfolge zusammen, damit ein ganzes Arbeitspaket, zum Beispiel "Bad sanieren", mit einem Klick in ein Dokument kommt. Eine Gruppe kann Leistungen und Materialien enthalten, aber keine andere Gruppe: die Bündelung geht genau eine Ebene tief.

Gruppe öffnen
Wechsel auf den Reiter Positionsgruppen und klick auf Gruppe hinzufügen.
Titel, Beschreibung und Kategorie eintragen
Wie bei einer einzelnen Position.
Positionen hinzufügen
Wähl eine bestehende Position aus der Liste und klick auf Hinzufügen. Eine Gruppe speichert keine Mengen: Die Menge gehört zum einzelnen Auftrag, die trägst Du erst im Dokument ein.
Pauschalpreis optional festlegen
Ohne Pauschalpreis ist der Preis der Gruppe die Summe ihrer Positionen. Trag einen Wert ein, um stattdessen einen festen Gesamtpreis für die ganze Gruppe zu setzen. Ein Klick auf das X-Symbol entfernt den Pauschalpreis wieder, dann gilt wieder die Summe der Einzelpreise.

Mit einem Pauschalpreis muss Meyster trotzdem wissen, wie viel davon Arbeit ist, denn die Rechnung braucht diesen Anteil für § 35a. Die Regel: Der Pauschalpreis wird im Verhältnis der eigenen Einzelpreise der Mitglieder aufgeteilt, und der Anteil jedes Mitglieds wird danach mit dessen eigenem Arbeitsverhältnis in Arbeit und Material gesplittet.

Aufteilung eines Pauschalpreises

Eine Gruppe hat zwei Mitglieder: eines kostet einzeln 100 € davon 60 € Arbeit, das andere kostet einzeln 50 € davon 10 € Arbeit. Der Pauschalpreis der Gruppe ist auf 120 € gesetzt.

Meyster teilt die 120 € im Verhältnis 100 zu 50 auf: 80 € auf das erste Mitglied, 40 € auf das zweite. Vom ersten Mitglied sind 60 Prozent Arbeit, also 48 €. Vom zweiten sind 20 Prozent Arbeit, also 8 €. Der Arbeitsanteil des ganzen Pauschalpreises ist damit 56 €.

Löschen ist ein weiches Löschen

Löschst Du eine Position oder eine Gruppe, entfernt Meyster sie aus der Suche und aus jeder Liste, in der Du eine Position auswählst. Die Daten selbst bleiben erhalten.

Ein Dokument, das die Position schon enthält, ändert sich dadurch nicht. Die Position steht dort unverändert weiter. Steckt die gelöschte Position noch als Mitglied in einer Gruppe, überspringt Meyster sie beim Einfügen der Gruppe und zeigt einen Hinweis, dass eine Position im Katalog nicht mehr verfügbar ist.

Wann Du was nutzt

Leg eine einzelne Position an, wenn Du einen Handgriff oder ein Material einzeln anbietest. Leg eine Gruppe an, wenn Du ein Arbeitspaket aus mehreren Positionen immer zusammen anbietest, zum Beispiel eine Steckdose setzen mit Kabel, Dose und Montage in einem Schritt.

Häufige Fragen

Kann ich den Typ einer Position später von Leistung auf Material ändern?

Nein. Der Typ steht mit dem Anlegen fest. Leg stattdessen eine neue Position mit dem richtigen Typ an.

Warum kann ich hier keinen Steuersatz einstellen?

Eine Katalogposition trägt keinen Steuersatz. Der Steuersatz wird erst gewählt, sobald die Position in ein Angebot oder eine Rechnung eingefügt wird, standardmäßig 19 Prozent. Details dazu stehen unter Positionen und Preise.

Ich ändere den Titel oder den Preis einer Position. Was passiert mit Dokumenten, die sie schon verwenden?

Nichts. Meyster kopiert die Werte beim Einfügen in ein Dokument. Eine spätere Änderung an der Katalogposition wirkt sich nur auf zukünftige Einfügungen aus, nie auf ein Angebot oder eine Rechnung, die die Position bereits enthält, auch nicht auf einen Entwurf.

Warum sehe ich bei einem Material keinen Arbeitsanteil?

Ein Material hat per Definition keine Arbeit, nur einen Warenwert. Das Feld ist deshalb komplett ausgeblendet, nicht nur leer.

Kann jeder in der Firma Positionen anlegen?

Ja. Jedes Mitglied darf Positionen anlegen, bearbeiten und löschen. Nur Vorlagen hinzufügen und einen Katalog aus einer alten Rechnung importieren ist Inhabern und Admins vorbehalten.