Jedes Angebot und jede Rechnung, die Du in Meyster erstellst, bekommt eine eigene Nummer. Meyster vergibt diese Nummer automatisch. Du musst nie selbst nachzählen, und Du musst sie auch nicht mehr einstellen.
Auf dieser Seite steht, woraus so eine Nummer besteht und warum das Muster für jede Firma fest vorgegeben ist.
Woraus eine Belegnummer besteht
Eine Belegnummer hat immer drei Teile, in dieser Reihenfolge:
| Teil | Was es ist | Beispiel |
|---|---|---|
| Präfix | AN- für ein Angebot, RE- für eine Rechnung | AN-, RE- |
| Jahr | Die vierstellige Jahreszahl | 2026 |
| Zähler | Eine laufende Zahl, beginnend bei 1000 | 1000, 1001, 1002 |
Zusammen ergibt das zum Beispiel AN-2026-1000. Am 1. Januar jedes Jahres springt der Zähler
für Angebote und für Rechnungen jeweils zurück auf 1000, und die neue Jahreszahl steht in der
Nummer.
Beispiel
- Nächste Angebotsnummer
AN-2026-1000- Nächste Rechnungsnummer
RE-2026-1000- Jahreswechsel
eingeschaltet
Es gibt keine Einstellungsseite mehr dafür
Angebote und Rechnungen haben getrennte Zähler, also kann es AN-2026-1007 und RE-2026-1007
gleichzeitig geben. Beide Muster sind für jede Firma in Meyster gleich: Präfix, Startnummer und
Jahreswechsel stehen fest und lassen sich nicht mehr ändern.
Früher gab es dafür eine eigene Einstellungsseite unter Belegnummerierung. Rufst Du diese Adresse heute auf, leitet Meyster Dich direkt zu den allgemeinen Einstellungen weiter. Dort gibt es nichts mehr einzutragen: kein Präfix, keine Startnummer und keinen Schalter für den Jahreswechsel.
So sieht das feste Muster aus
Mit Jahreswechsel, wie bei jeder Firma: RE-2026-1000, RE-2026-1001, dann am 1. Januar
RE-2027-1000.
Warum das Muster fest ist
Rechnungsnummern müssen lückenlos und nachvollziehbar sein. Ließe sich das Muster jederzeit ändern, könnte mitten in einer laufenden Reihe ein anderes Präfix oder eine andere Startnummer entstehen, was für einen Prüfer aussieht, als fehlten Belege. Ein einziges, festes Muster für alle Firmen macht diese Frage überflüssig, statt sie nur zu sperren, sobald die erste Nummer vergeben ist.
Rechtlicher Hinweis
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung (GoBD) verlangen, dass jeder Beleg eindeutig und lückenlos nummeriert ist. Meyster vergibt jede Nummer genau einmal, auch wenn zwei Personen im selben Moment eine Rechnung anlegen. Gelöschte Entwürfe hinterlassen keine Lücke, weil die Nummer erst bei der Festschreibung vergeben wird.
Häufige Fragen
Kann ich ein eigenes Präfix oder eine eigene Startnummer wählen?
Nein, nicht mehr über die Oberfläche. Jede Firma nutzt dasselbe feste Muster: AN- für Angebote,
RE- für Rechnungen, beginnend bei 1000, mit Jahreswechsel.
Kann ich eine Nummer von Hand überschreiben?
Nein. Die Nummer kommt immer von Meyster. Genau das macht die Reihe nachvollziehbar.
Was passiert mit Angeboten, die ich in eine Rechnung umwandle?
Das Angebot behält seine Angebotsnummer. Die Rechnung bekommt eine neue Nummer aus dem Rechnungszähler. Beide Nummern stehen auf der Rechnung, damit der Kunde die Zuordnung sieht.
Was ist mit der Belegnummerierung passiert, die ich früher im Einrichtungsassistenten eingestellt habe?
Diese Frage stellt sich nicht mehr. Der Einrichtungsassistent fragt heute gar nicht mehr nach einem Nummernmuster, weil es für jede Firma gleich ist. Details zum Ablauf der Einrichtung stehen unter Der Einrichtungsassistent nach der Registrierung.
Passt dazu
- GoBD und die Nummerierung von RechnungenWarum eine Rechnungsnummer lückenlos sein muss, was ein Prüfer beim Finanzamt darin sucht und wie Meyster das garantiert, auch bei Stornos.
- Erste Schritte in MeysterWas Du vor dem ersten Angebot und der ersten Rechnung einrichten solltest, in welcher Reihenfolge und warum genau diese Reihenfolge zählt.