Der Katalog: Ihre wiederverwendbaren Positionen

Der Katalog ist die eigene Bibliothek Ihres Unternehmens aus Leistungen, Material und Positionsgruppen. Statt eine Position in jedem neuen Angebot wieder von Hand zu schreiben, wählen Sie sie einmal angelegt einfach aus.

Auf dieser Seite steht, warum es den Katalog gibt, was eine Leistung von einem Material unterscheidet, und wie eine Katalogposition am Ende in einem Angebot oder einer Rechnung landet.

Warum es den Katalog gibt

Wer "Fliesen verlegen, 45 EUR pro m²" schon zwanzigmal in ein Angebot getippt hat, tippt sie beim einundzwanzigsten Mal nicht mehr. Er sucht sie im Katalog und fügt sie ein. Der Katalog verwandelt das Schreiben eines Angebots von einer Schreibarbeit in ein Nachschlagen.

Das spart nicht nur Zeit. Es sorgt auch dafür, dass dieselbe Leistung bei jedem Kunden gleich heißt und gleich bepreist ist, solange Sie den Preis nicht bewusst ändern.

Zwei Eintragsarten, die nichts gemeinsam haben

Ein Katalogeintrag ist entweder eine Leistung oder ein Material. Sie legen die Art bei der Anlage fest, danach lässt sie sich nicht mehr ändern. Der Grund: Beide brauchen völlig unterschiedliche Felder.

Eine Steuerermäßigung wie § 35a EStG braucht den Arbeitsanteil, weil nur die Lohnkosten begünstigt sind, nicht das Material. Deshalb fragt Meyster ihn nur bei einer Leistung ab.

Details zu jedem Feld, zur Berechnung des Arbeitsanteils und zur Verknüpfung mit einem Lieferantenpreis stehen in Eine Katalogposition anlegen und bearbeiten.

Positionsgruppen: mehrere Positionen in einem Klick

Eine Positionsgruppe bündelt mehrere Katalogpositionen zu einem Abschnitt mit fester Reihenfolge, zum Beispiel "Badsanierung komplett" aus Fliesenleger-, Sanitär- und Malerarbeiten. Sie fügen die ganze Gruppe mit einem Klick in ein Dokument ein, statt jede Position einzeln zu suchen.

Eine Gruppe kann keine andere Gruppe enthalten, nur einzelne Leistungen und Materialien. Optional legen Sie einen Pauschalpreis für die ganze Gruppe fest. Wie dieser Pauschalpreis auf die einzelnen Mitglieder verteilt wird, erklärt Eine Katalogposition anlegen und bearbeiten.

Wie eine Position im Dokument landet

1. Angebot oder Rechnung öffnen

   Wechseln Sie zum Reiter Positionen im Angebot oder in der Rechnung.

2. Aus dem Katalog wählen

   Öffnen Sie die Vorlagen und suchen Sie die Leistung, das Material oder die Positionsgruppe, die Sie brauchen.

3. Einfügen und anpassen

   Meyster kopiert Titel, Beschreibung, Einheit und Preis in eine neue Position. Menge und Preis können Sie danach frei anpassen, ohne den Katalogeintrag selbst zu ändern.

Das Wichtigste dabei: Meyster kopiert die Werte in das Dokument, es verknüpft sie nur. Ändern Sie den Katalogeintrag oder den Lieferantenpreis später, bleibt jede Position, die schon in einem Angebot oder einer Rechnung steht, unverändert, auch wenn dieses Dokument noch ein Entwurf ist. Wie Sie eine Position im Dokument selbst anpassen, welche Einheiten es gibt und wie die Steuer je Position gewählt wird, steht in Positionen und Preise.

Der Katalog enthält die Leistung "Fliesen verlegen, Feinsteinzeug" zu 45,00 EUR pro m².

Beim Schreiben von Angebot AN-2026-0007 für das Bauvorhaben Sanierung Bad, Lindenstraße 14 wird daraus eine Position mit 18 m² und einer Summe von 810,00 EUR. Der Katalogeintrag selbst bleibt bei 45,00 EUR pro m², nur die Position im Angebot zeigt 18 m².

Kategorien: was zu Ihrem Gewerk passt

Katalogeinträge gehören zu einer Vorlagenkategorie, zum Beispiel Fliesenleger, Maler oder Elektro. Unter Vorlagenkategorien schalten Sie ein, welche Gewerke zu Ihrem Unternehmen passen. Nur aktive Kategorien erscheinen als Reiter im Katalog und stehen beim Anlegen einer neuen Position zur Auswahl.

Mindestens eine Kategorie muss immer aktiv bleiben. Bei der letzten aktiven Kategorie sperrt Meyster den Schalter und zeigt einen Hinweis dazu.

Beim Einrichten Ihres Kontos installiert Meyster für Ihr Hauptgewerk ein Vorlagenpaket mit einem Grundstock an Leistungen und Materialien, damit der Katalog nicht leer startet.

Wer den Katalog pflegen darf

Den Katalog sehen und bearbeiten dürfen nur der Firmeninhaber und Administratoren. Ein einfaches Teammitglied sieht auf dieser Seite lediglich einen Hinweis, dass ihm die Rechte dafür fehlen, und bekommt keine Liste der Einträge zu sehen. Das gilt auch für das Ein- und Ausschalten der Vorlagenkategorien.

Katalog öffnen

Wann Sie was nutzen

Legen Sie eine neue Katalogposition von Hand an, wenn Sie eine einzelne Leistung oder ein einzelnes Material dauerhaft wiederverwenden wollen. Details dazu in Eine Katalogposition anlegen und bearbeiten.

Nutzen Sie den Import aus einer alten Rechnung, wenn Sie schon viele Positionen in früheren Angeboten oder Rechnungen geschrieben haben und diese nicht einzeln abtippen wollen. Details dazu in Einen Katalog aus einer alten Rechnung übernehmen.

Nutzen Sie die KI-Auslesung von Lieferantenpreisen, wenn es Ihnen nicht um fertige Positionen geht, sondern um aktuelle Einkaufspreise für Material. Details dazu in KI: Belege auslesen und in Die Materialpreisliste pflegen.

Häufige Fragen

Kann ich eine Leistung nachträglich zu einem Material machen?

Nein. Die Art wird bei der Anlage festgelegt und lässt sich danach nicht mehr ändern. Legen Sie stattdessen einen neuen Eintrag mit der richtigen Art an.

Hat eine Katalogposition einen Steuersatz?

Nein. Der Katalog speichert keinen Steuersatz. Die Steuer wählen Sie erst in der Position selbst, wenn Sie den Eintrag in ein Angebot oder eine Rechnung einfügen. Details dazu in Positionen und Preise.

Ich lösche eine Katalogposition. Verschwindet sie auch aus alten Angeboten?

Nein. Löschen ist ein weiches Löschen. Die Position verschwindet nur aus der Suche und der Auswahl für neue Dokumente. Bereits geschriebene Angebote und Rechnungen behalten ihre Position unverändert, sie ist dort nur nicht mehr mit dem gelöschten Katalogeintrag verknüpft.

Warum sehe ich als Teammitglied keine Katalogeinträge?

Der Katalog ist Inhabern und Administratoren vorbehalten. Bitten Sie eine Person mit einer dieser Rollen, die gewünschte Position für Sie anzulegen oder Ihnen die Rolle Administrator zu geben.

Was ist der Unterschied zwischen dem Katalog und der Materialpreisliste?

Der Katalog enthält fertige Positionen mit Titel, Einheit und Preis, die Sie direkt in ein Dokument einfügen. Die Materialpreisliste enthält reine Einkaufspreise Ihrer Lieferanten. Ein Materialeintrag im Katalog kann mit einem Preis aus der Liste verknüpft sein, muss es aber nicht. Details in Die Materialpreisliste pflegen.