Claude, ChatGPT und andere KI-Apps verbinden

Du kannst eine KI-App wie Claude oder ChatGPT mit Meyster verbinden. Die App sucht dann in Deinen Kunden, Projekten, Angeboten und Rechnungen und legt Entwürfe für Dich an, direkt aus dem Chat, den Du ohnehin nutzt.

Warum es das gibt

Viele arbeiten schon mit einer KI-App. Statt Zahlen und Namen hin und her zu kopieren, fragt die App Meyster selbst. Die Verbindung nutzt MCP (Model Context Protocol), einen offenen Standard, den Claude, ChatGPT, Cursor und viele andere Apps verstehen.

Was die App darf und was nie

Die App arbeitet als Du. Sie sieht und ändert genau das, was Deine Rolle in Meyster erlaubt, nicht mehr. Ein Mitglied kann über die App also nichts, was es in Meyster selbst nicht kann.

Die App darf:

• Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, den Katalog und Materialpreise lesen
• Kunden und Projekte anlegen und ändern
• Angebots- und Rechnungsentwürfe anlegen und Entwürfe ändern
• einen Kunden als Karte direkt im Chat zeigen, in Claude und in ChatGPT

Die App darf nie:

• eine Rechnung fertigstellen oder nummerieren oder eine Steuerart ändern
• ein Angebot, eine Rechnung oder eine Zahlungserinnerung versenden
• einen Kunden, ein Projekt oder ein Dokument löschen

Eine Steuerart, um die die App bittet, übernimmt Meyster nicht. Jeder Entwurf und jede Änderung bekommt die Steuerart, die sich aus Deinem Steuerprofil, dem Kunden und dem Projekt ergibt.

Legt die App einen Entwurf an, bekommst Du einen Link. Er öffnet den Entwurf im letzten Schritt des Assistenten. Dort prüfst Du ihn, stellst ihn fertig und versendest ihn selbst.

Für die Firma einschalten

Die Verbindung ist für jede Firma zuerst ausgeschaltet.

1. Funktionen öffnen

   Geh zu Funktionen. Diese Seite sehen nur Inhaber und Admins.

2. Schalter umlegen

   Schalte "KI-Apps verbinden (MCP)" ein. Ab jetzt kann jedes Mitglied seine eigene App verbinden. Schaltest Du den Schalter wieder aus, verliert jede verbundene App sofort den Zugriff.

3. Seite KI-Apps

   In den Firmeneinstellungen steht jetzt unter Automatisierung die Seite KI-Apps. Dort findet jedes Mitglied die Serveradresse und sieht, was eine verbundene App darf.

Deine App verbinden

1. Serveradresse kopieren

   Öffne Deine Benutzereinstellungen. Unter "Verbundene KI-Apps" steht die Serveradresse. Sie endet auf /mcp. Kopier sie.

2. In der App hinzufügen

   Füge die Adresse in Deiner KI-App als eigenen Connector oder MCP-Server hinzu. Claude und ChatGPT nennen das einen Connector.

3. Zugriff erlauben

   Die App schickt Dich zu Meyster. Melde Dich an, wenn Du nicht angemeldet bist. Meyster zeigt Dir, welche App fragt, für welches Konto und welche Firma, und was sie darf. Klick auf "Zugriff erlauben".

Im Protokoll sehen, was eine App geändert hat

Jede Änderung, die eine App macht, steht im Protokoll wie jede andere Änderung, mit Dir als Person. In der Spalte Quelle steht zusätzlich "KI-App" und der Name, unter dem sich die App angemeldet hat, zum Beispiel "Claude" oder "ChatGPT". Im Filter "KI-Apps (MCP)" siehst Du nur diese Änderungen.

Den Namen wählt die App selbst, wenn sie sich anmeldet. Meldet sich eine App auf mehreren Geräten unter demselben Namen an, erscheint sie überall gleich.

Eine App trennen

In Deinen Benutzereinstellungen siehst Du unter "Verbundene KI-Apps" jede App, der Du den Zugriff erlaubt hast, mit dem Datum. Klick auf "Trennen". Die App verliert den Zugriff sofort. Um sie wieder zu nutzen, verbindest Du sie neu.