Suchen und Finden in Meyster

Es gibt zwei Wege, etwas in Meyster wiederzufinden: eine globale Suche, die über alles gleichzeitig sucht, und eine eigene Suche mit Filtern in jeder Liste, die nur eine Sache durchsucht, dafür genauer.

Die globale Suche mit Cmd+K

Die globale Suche öffnet sich als kleines Fenster mitten im Bildschirm, egal auf welcher Seite Du gerade bist.

1. Suche öffnen

   Drück Cmd+K auf dem Mac oder Strg+K unter Windows und Linux. Von hier an nennt dieser Artikel es nur noch Cmd+K. Alternativ klick auf "Suchen" oben in der Kopfleiste.

2. Suchbegriff eintippen

   Gib mindestens zwei Zeichen ein. Meyster wartet einen kurzen Moment, bis Du aufhörst zu tippen, und sucht erst dann. Bei kürzeren Eingaben passiert nichts.

3. Treffer öffnen

   Klick auf ein Ergebnis, oder wähl es mit den Pfeiltasten und Enter aus. Meyster springt direkt zum Kunden, Projekt, Angebot oder zur Rechnung.

Ergebnisse nach Art filtern. Über der Trefferliste stehen die Filter-Chips Alle, Angebot, Rechnung, Kunde, Projekt und Hilfe. Ein Klick auf einen Chip zeigt nur noch Treffer dieser Art, ein Treffer im Katalog oder in der Materialpreisliste bleibt dabei nur unter "Alle" sichtbar. Ein Chip ohne Treffer ist ausgegraut. Mit Tab springst Du zum nächsten Filter mit Treffern, mit Umschalt+Tab zum vorherigen, ganz ohne die Maus.

Was die Suche durchsucht. In einem Rutsch: Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, den Katalog und die Materialpreisliste. Bei Angeboten und Rechnungen sucht Meyster nicht nur im Titel und in der Nummer, sondern auch in jeder einzelnen Position: Wenn eine Rechnung eine Position "Dachrinne erneuern" enthält, findest Du diese Rechnung, indem Du "Dachrinne" eintippst, auch wenn das Wort sonst nirgends auf der Rechnung steht. Meyster zeigt Dir dann direkt, welche Position getroffen hat.

Die Ergebnisse erscheinen gruppiert nach Art, in dieser Reihenfolge: Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Katalog, Materialpreise. Ein Klick auf einen Kunden, ein Projekt, ein Angebot oder eine Rechnung führt Dich direkt zu diesem Eintrag. Ein Treffer im Katalog oder in der Materialpreisliste führt dagegen nur auf die allgemeine Positionen- beziehungsweise Materialpreis-Seite, nicht auf den genauen Eintrag. Das ist eine echte Einschränkung, keine Ausnahme: Du musst den Eintrag auf der Seite dann noch einmal selbst suchen.

Die Hilfe gehört auch dazu. Sobald Du zwei Zeichen eingetippt hast, durchsucht das gleiche Fenster auch die Hilfeartikel und zeigt passende Treffer unter der Überschrift "Hilfe". Lässt Du das Suchfeld leer, schlägt Meyster stattdessen ein paar Artikel vor, die zur Seite passen, auf der Du Dich gerade befindest. Die Suche vergleicht dabei Titel, Stichwörter und Überschriften eines Artikels. Der KI-Assistent durchsucht dieselben Artikel zusätzlich im Fließtext, siehe Der KI-Assistent.

Aktionen, wenn das Feld leer ist. Solange Du noch nichts eingegeben hast, zeigt das Fenster unter "Aktionen" vier Schnellzugriffe: Angebot erstellen, Rechnung erstellen, Projekt erstellen, Kunde erstellen. Ein Klick öffnet direkt das passende Formular, ohne den Umweg über die Navigation.

Nur Deine eigene Firma. Die globale Suche zeigt ausschließlich Datensätze der Firma, in der Du gerade angemeldet bist. Ein Suchbegriff, der zufällig zu einem Kunden oder einer Rechnung einer anderen Firma passt, taucht nie in Deinen Ergebnissen auf, auch dann nicht, wenn Du selbst Mitglied in mehreren Firmen bist.

Suchen, filtern und ansehen in einer Liste

Die vier großen Listen, Kunden, Projekte, Angebote und Rechnungen, haben zusätzlich ihre eigene Suche direkt auf der Seite. Sie ist einfacher als die globale Suche, dafür genauer auf diese eine Liste zugeschnitten.

• Ein Suchfeld oben in der Liste filtert die Zeilen, während Du tippst.
• Ein Dropdown daneben filtert nach Status, zum Beispiel nur "Entwurf" oder nur "Angenommen". Alle Statuswerte findest Du im Artikel Alle Status in Meyster erklärt.
• Nur Projekte haben zusätzlich einen Umschalter zwischen Tabellenansicht und Kanban-Ansicht (Spalten nach Status). Bei Kunden, Angeboten und Rechnungen gibt es diesen Umschalter nicht, dort gibt es nur die Tabelle.

Rechnungen verwendet überall dieselben sechs Filter: Entwurf, Offen, Gesendet, Überfällig, Bezahlt und Storniert. Zahlungs- und Fälligkeitsänderungen aktualisieren die Zuordnung automatisch.

Eine Spaltensortierung gibt es in keiner Liste. Jede Liste hat eine feste Reihenfolge: Kunden stehen alphabetisch nach Name, alle anderen Listen zeigen die neuesten Einträge zuerst. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift ändert daran nichts.

Häufige Fragen

Warum lande ich nach einem Treffer im Katalog nicht direkt auf dem Eintrag?

Weil das heute so gebaut ist. Ein Treffer im Katalog oder in der Materialpreisliste öffnet immer die ganze Liste, nie den einzelnen Eintrag. Du musst ihn dort noch einmal kurz suchen.

Warum sehe ich meinen Filter nicht mehr, wenn ich den Browser wechsle?

Der Statusfilter liegt im Speicher dieses Browsers, nicht auf dem Server, bei Projekten gilt das auch für die Tabellen- oder Kanban-Ansicht. Ein anderer Browser oder ein anderes Gerät kennt diese Einstellung nicht und zeigt wieder den Standard.

Kann ich Rechnungen nach Betrag sortieren?

Nein. Keine Liste in Meyster lässt sich nach einer Spalte sortieren. Jede Liste hat eine feste Reihenfolge, meistens die neuesten Einträge zuerst.

Durchsucht die globale Suche auch andere Firmen, in denen ich Mitglied bin?

Nein. Die Suche zeigt immer nur Datensätze der Firma, in der Du gerade angemeldet bist, selbst wenn ein Begriff zu einem Eintrag einer anderen Deiner Firmen passen würde.