Suchen und Finden in Meyster

Es gibt zwei Wege, etwas in Meyster wiederzufinden: eine globale Suche, die über alles gleichzeitig sucht, und eine eigene Suche mit Filtern in jeder Liste, die nur eine Sache durchsucht, dafür genauer.

Die globale Suche mit Cmd+K

Die globale Suche öffnet sich als kleines Fenster mitten im Bildschirm, egal auf welcher Seite Sie gerade sind.

1. Suche öffnen

   Drücken Sie Cmd+K auf dem Mac oder Strg+K unter Windows und Linux. Von hier an nennt dieser Artikel es nur noch Cmd+K. Alternativ klicken Sie auf das Suchfeld "Suchen" oben in der Seitenleiste.

2. Suchbegriff eintippen

   Geben Sie mindestens zwei Zeichen ein. Meyster wartet einen kurzen Moment, bis Sie aufhören zu tippen, und sucht erst dann. Bei kürzeren Eingaben passiert nichts.

3. Treffer öffnen

   Klicken Sie auf ein Ergebnis, oder wählen Sie es mit den Pfeiltasten und Enter aus. Meyster springt direkt zum Kunden, Projekt, Angebot oder zur Rechnung.

Was die Suche durchsucht. In einem Rutsch: Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, den Katalog und die Materialpreisliste. Bei Angeboten und Rechnungen sucht Meyster nicht nur im Titel und in der Nummer, sondern auch in jeder einzelnen Position: Wenn eine Rechnung eine Position "Dachrinne erneuern" enthält, finden Sie diese Rechnung, indem Sie "Dachrinne" eintippen, auch wenn das Wort sonst nirgends auf der Rechnung steht. Meyster zeigt Ihnen dann direkt, welche Position getroffen hat.

Die Ergebnisse erscheinen gruppiert nach Art, in dieser Reihenfolge: Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen, Katalog, Materialpreise. Ein Klick auf einen Kunden, ein Projekt, ein Angebot oder eine Rechnung führt Sie direkt zu diesem Eintrag. Ein Treffer im Katalog oder in der Materialpreisliste führt dagegen nur auf die allgemeine Katalog- beziehungsweise Materialpreis-Seite, nicht auf den genauen Eintrag. Das ist eine echte Einschränkung, keine Ausnahme: Sie müssen den Eintrag auf der Seite dann noch einmal selbst suchen.

Die Hilfe gehört auch dazu. Sobald Sie zwei Zeichen eingetippt haben, durchsucht das gleiche Fenster auch die Hilfeartikel und zeigt passende Treffer unter der Überschrift "Hilfe". Lassen Sie das Suchfeld leer, schlägt Meyster stattdessen ein paar Artikel vor, die zur Seite passen, auf der Sie sich gerade befinden.

Aktionen, wenn das Feld leer ist. Solange Sie noch nichts eingegeben haben, zeigt das Fenster unter "Aktionen" vier Schnellzugriffe: Angebot erstellen, Rechnung erstellen, Projekt erstellen, Kunde erstellen. Ein Klick öffnet direkt das passende Formular, ohne den Umweg über die Seitenleiste.

Nur Ihre eigene Firma. Die globale Suche zeigt ausschließlich Datensätze der Firma, in der Sie gerade angemeldet sind. Ein Suchbegriff, der zufällig zu einem Kunden oder einer Rechnung einer anderen Firma passt, taucht nie in Ihren Ergebnissen auf, auch dann nicht, wenn Sie selbst Mitglied in mehreren Firmen sind.

Suchen, filtern und ansehen in einer Liste

Die vier großen Listen, Kunden, Projekte, Angebote und Rechnungen, haben zusätzlich ihre eigene Suche direkt auf der Seite. Sie ist einfacher als die globale Suche, dafür genauer auf diese eine Liste zugeschnitten.

• Ein Suchfeld oben in der Liste filtert die Zeilen, während Sie tippen.
• Ein Dropdown daneben filtert nach Status, zum Beispiel nur "Entwurf" oder nur "Angenommen". Alle Statuswerte finden Sie im Artikel Alle Status in Meyster erklärt.
• Projekte, Angebote und Rechnungen haben zusätzlich einen Umschalter zwischen Tabellenansicht und Kanban-Ansicht (Spalten nach Status). Bei Kunden gibt es diesen Umschalter nicht, dort gibt es nur die Tabelle.

Rechnungen hat zwei zusätzliche Filter, die es sonst nirgends gibt: "Überfällig" und "Offene Posten". "Überfällig" zeigt nur Rechnungen, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist. "Offene Posten" rechnet im Hintergrund anders als die übrigen Filter: Meyster lädt dafür einen größeren Stapel an Rechnungen auf einmal und berechnet die offenen Beträge direkt im Browser. Bei sehr vielen Rechnungen kann sich das minimal anders verhalten als die normale Suche. Das ist eine Nebensächlichkeit, kein Grund, den Filter zu meiden.

Eine Spaltensortierung gibt es in keiner Liste. Jede Liste hat eine feste Reihenfolge: Kunden stehen alphabetisch nach Name, alle anderen Listen zeigen die neuesten Einträge zuerst. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift ändert daran nichts.

Häufige Fragen

Warum lande ich nach einem Treffer im Katalog nicht direkt auf dem Eintrag?

Weil das heute so gebaut ist. Ein Treffer im Katalog oder in der Materialpreisliste öffnet immer die ganze Liste, nie den einzelnen Eintrag. Sie müssen ihn dort noch einmal kurz suchen.

Warum sehe ich meinen Filter nicht mehr, wenn ich den Browser wechsle?

Der Statusfilter und die Tabellen- oder Kanban-Ansicht liegen im Speicher dieses Browsers, nicht auf dem Server. Ein anderer Browser oder ein anderes Gerät kennt diese Einstellung nicht und zeigt wieder den Standard.

Kann ich Rechnungen nach Betrag sortieren?

Nein. Keine Liste in Meyster lässt sich nach einer Spalte sortieren. Jede Liste hat eine feste Reihenfolge, meistens die neuesten Einträge zuerst.

Durchsucht die globale Suche auch andere Firmen, in denen ich Mitglied bin?

Nein. Die Suche zeigt immer nur Datensätze der Firma, in der Sie gerade angemeldet sind, selbst wenn ein Begriff zu einem Eintrag einer anderen Ihrer Firmen passen würde.