Das Firmenprofil ist die Grunddatenkarte Deines Unternehmens in Meyster: Name, Adresse, Steuerdaten und Bankverbindung. Meyster druckt diese Angaben auf jedes Angebot und jede Rechnung, die Du erstellst.
Auf dieser Seite steht, welche Felder es gibt, warum genau diese Felder gefragt werden und wer sie ändern darf.
Warum diese Felder gefragt werden
Die Felder auf dieser Seite sind nicht willkürlich gewählt. Firmenname, Adresse und Steuernummer gehören zu den Pflichtangaben, die eine Rechnung nach § 14 UStG tragen muss.
Rechtlicher Hinweis
Eine Rechnung muss unter anderem den vollständigen Namen und die Anschrift des Verkäufers sowie dessen Steuernummer oder USt-IdNr. enthalten. Meyster nimmt diese Angaben aus dem Firmenprofil und setzt sie automatisch auf jedes Dokument.
Mehrere dieser Felder sind keine freien Textfelder. Jede fertige Rechnung enthält zusätzlich eine maschinenlesbare Fassung, in der das Format (ZUGFeRD) genau diese Angaben an einer festen Stelle erwartet. In der Tabelle unten steht die jeweilige Feldnummer, etwa BT-27 für den Firmennamen, in Klammern hinter der Bemerkung. Ist ein Feld hier leer, fehlt der entsprechende Wert später auch in der E-Rechnung. Was ZUGFeRD ist, steht in E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD.
Die vier Gruppen
Das Formular ist in vier Gruppen geteilt.
Kontakt
| Feld | Pflicht | Bemerkung |
|---|---|---|
| Firmenname | ja | Erscheint als Verkäufer auf jeder Rechnung (BT-27). Darf keinen HTML-Code enthalten. |
| Ansprechpartner | nein | |
| nein | Muss eine gültige E-Mail-Adresse sein, wenn ausgefüllt. | |
| Telefon | nein | |
| Mobil | nein | |
| Fax | nein | |
| Website | nein |
Adresse
| Feld | Pflicht | Bemerkung |
|---|---|---|
| Adresse | nein | Straße und Hausnummer. Pflichtangabe für Rechnungen nach § 14 UStG (BT-35), aber im Formular nicht erzwungen. |
| PLZ | nein | |
| Stadt | nein | |
| Ländercode | ja | Zwei Großbuchstaben, zum Beispiel DE. Voreingestellt auf DE (BT-40). |
Rechtliches
| Feld | Pflicht | Bemerkung |
|---|---|---|
| Steuernummer | nein | § 14 UStG verlangt entweder eine Steuernummer oder eine USt-IdNr. auf der Rechnung. |
| USt-IdNr. | nein | Muss dem Muster DE gefolgt von 9 Ziffern entsprechen, zum Beispiel DE123456789 (BT-31). Nötig bei Reverse-Charge-Rechnungen nach § 13b UStG. |
Eine der beiden Nummern eintragen
Steuernummer und USt-IdNr. sind im Formular beide optional, aber das Gesetz verlangt mindestens eine davon auf jeder Rechnung. Trag also mindestens eines der beiden Felder ein, bevor Du die erste Rechnung schreibst.
Bankverbindung
| Feld | Pflicht | Bemerkung |
|---|---|---|
| Bankname | nein | |
| IBAN | nein | Muss einer gültigen IBAN entsprechen, zum Beispiel DE89370400440532013000 (BT-84). Wird auf der Rechnung gedruckt, damit Kunden zahlen können. |
| BIC | nein | Muss einem gültigen BIC entsprechen, zum Beispiel COBADEFFXXX. |
| Zahlungsart | ja | Barzahlung, Banküberweisung, SEPA-Überweisung oder SEPA-Lastschrift. Wird in der E-Rechnung kodiert (BT-81). Voreingestellt auf SEPA-Überweisung. |
Ein ungültiges Format wird sofort im Formular gemeldet, mit einer Fehlermeldung direkt unter dem Feld. Meyster speichert nie eine Steuernummer, IBAN oder USt-IdNr., die nicht zum erwarteten Muster passt.
Was hier nicht steht
Das Firmenlogo gehört nicht zu diesem Formular. Es wird auf der Seite Dokumentdesign hochgeladen, zusammen mit der Primärfarbe und der Typografie Deiner Dokumente.
Die Firmensprache
Unter den Firmendaten steht ein zweites, unabhängiges Feld: die Firmensprache. Sie legt fest, in welcher Sprache neue Angebote und Rechnungen standardmäßig verfasst werden, Deutsch oder Englisch.
Verwechsle das nicht mit Deiner eigenen Oberflächensprache. Die Oberflächensprache bestimmt nur, in welcher Sprache Du selbst Meyster siehst, und ist persönlich für Dein Benutzerkonto. Du stellst sie auf der Seite Benutzerkonto ein.
Zwei getrennte Sprachfelder
Du arbeitest mit einer englischen Oberfläche, weil Du das so gewohnt bist. Deine Kunden bekommen trotzdem deutsche Angebote und Rechnungen, weil die Firmensprache auf Deutsch steht. Beide Einstellungen laufen unabhängig voneinander.
Beispiel
- Dein Firmenname
Müller Elektrotechnik GmbH
Wer die Seite öffnen und speichern darf
Jedes angenommene Mitglied kann die Seite Firmeneinstellungen öffnen und die Firmendaten ansehen. Speichern dürfen nur der Inhaber und ein Administrator. Ein Mitglied sieht die Felder ausgefüllt, aber nicht bearbeitbar, und darüber den Hinweis, dass nur Inhaber und Administratoren diese Einstellung ändern können.
Ein ausgefülltes Beispiel
Müller Elektrotechnik GmbH
Firmenname: Müller Elektrotechnik GmbH
Adresse: Lindenstraße 14, PLZ 12345, Stadt Berlin, Ländercode DE
USt-IdNr.: DE123456789
IBAN: DE89370400440532013000, Zahlungsart: SEPA-Überweisung
Mit diesen Angaben zeigt jede neue Rechnung den vollständigen Firmennamen und die Anschrift im Briefkopf, die USt-IdNr. im Fußbereich und die IBAN im Zahlungsblock, damit der Kunde direkt überweisen kann.
Häufige Fragen
Muss ich die Adresse ausfüllen, bevor ich eine Rechnung schreibe?
Das Formular selbst erzwingt es nicht, aber das Gesetz schon. Eine Rechnung ohne vollständige Adresse des Verkäufers ist nicht ordnungsgemäß. Füll die Adresse also aus, auch wenn Meyster Dich technisch nicht daran hindert, sie leer zu lassen.
Was passiert, wenn ich Steuernummer und USt-IdNr. beide leer lasse?
Meyster speichert das Formular trotzdem, weil beide Felder als optional angelegt sind. Deine Rechnungen sind dann aber unvollständig, weil § 14 UStG mindestens eine der beiden Nummern verlangt. Trag mindestens eine ein, bevor Du Rechnungen verschickst.
Warum wird meine IBAN abgelehnt, obwohl sie richtig aussieht?
Meyster prüft das Format, nicht die Bank. Häufigste Ursache sind Leerzeichen mitten in
der Nummer oder ein falsches Länderkürzel am Anfang. Trag die IBAN ohne
Leerzeichen ein, zum Beispiel DE89370400440532013000.
Wo ändere ich das Logo auf meinen Dokumenten?
Nicht hier. Das Logo, die Primärfarbe und die Typografie stellst Du auf der Seite Dokumentdesign ein.
Warum kann ich die Felder sehen, aber nicht speichern?
Deine Rolle ist Mitglied. Nur der Inhaber und ein Administrator dürfen das Firmenprofil ändern. Bitte eine der beiden Personen, die Änderung für Dich vorzunehmen, oder lass Dich zum Administrator machen.
Was ist der Unterschied zwischen der Firmensprache und meiner eigenen Sprache?
Die Firmensprache bestimmt die Sprache neuer Angebote und Rechnungen für Deine Kunden. Deine eigene Oberflächensprache bestimmt nur, in welcher Sprache Du Meyster selbst siehst. Die eine stellst Du hier ein, die andere unter Benutzerkonto.
Passt dazu
- Alle Einstellungen von Meyster im ÜberblickDie sechzehn Einstellungsseiten von Meyster, die vier Menügruppen, wer jede öffnen und speichern darf, und die sinnvolle Reihenfolge für einen neuen Betrieb.
- Rechtsform und Steuerprofil einstellenWie Du Rechtsform, Registerangaben, Kleinunternehmerregelung, Standard-Steuerkategorie und Standard-Steuersatz in Meyster festlegst.
- Design für Angebote und Rechnungen einstellenWie Du Logo, Farbe, Schrift, Reihenfolge und Textbausteine Deiner Dokumente festlegst, und warum sich Pflichtabschnitte verschieben, aber nie ausblenden lassen.
- Benutzerkonto: Name, Sprache, Passwort und SicherheitWas die Seite Benutzerkonto zeigt: Namen ändern, Oberflächensprache umstellen, Passwort ändern und alle Sitzungen beenden.