Neuigkeiten in Meyster

Die Preisseite zeigt Ersparnis und Funktionen klarer

Auf der Preisseite startest Du direkt in jedem Tarif. Bei jährlicher Zahlung siehst Du den durchgestrichenen Preis und Deine Ersparnis. Die Liste der Funktionen ist ausführlicher und mit Symbolen gegliedert, und der Text darunter steht in klaren Zeilen statt in einer linken Spalte.

Claude und ChatGPT arbeiten mit den Regeln Deines Assistenten

Eine verbundene KI-App bekommt jetzt dieselben Regeln wie der Assistent in Meyster, dazu die Beschreibung Deines Betriebs und Deine Firmenregeln. Vor einem Angebot oder einer Änderung lädt sie die passende Anleitung. Für Claude Code und Claude Desktop gibt es auf der Seite KI-Apps ein Plugin zum Herunterladen.

Eigene Anleitungen für Claude, ChatGPT und Gemini

Im Hilfe-Center steht jetzt für Claude, ChatGPT und Gemini Schritt für Schritt, wo du Meyster in der App hinzufügst und welcher Tarif es erlaubt. Die Seite zu KI-Apps verbindet alle drei und erklärt den Weg für jede andere App, die MCP versteht.

Das gewählte Zahlungsziel ist markiert

Beim Schreiben einer Rechnung siehst Du jetzt sofort, welches Zahlungsziel gilt. Passt Dein Fälligkeitsdatum zu 14, 30, 60 oder 90 Tagen ab heute, ist diese Auswahl farbig hinterlegt und mit einem Haken markiert. Wählst Du ein eigenes Datum, ist keine Auswahl markiert. Die Auswahl dient der Übersicht, auf der Rechnung steht weiter das Fälligkeitsdatum.

Rechnung aus Angebot startet ohne Angebotstext

Wandelst Du ein Angebot in eine Rechnung um, stand darin bisher Dein Standard-Einleitungstext für Angebote, etwa "folgendes Angebot". Jetzt startet die Rechnung mit Deinem Einleitungs- und Schlusstext für Rechnungen aus den Designeinstellungen, oder ohne Text, wenn Du dort keinen festgelegt hast. Einen Text, den Du im Angebot selbst geschrieben hast, übernimmt Meyster weiter unverändert.

Positionen ziehen ruckelt nicht mehr

Beim Umsortieren von Positionen im Angebot reagiert die Tabelle jetzt flüssig, auch wenn Du eine Position über mehrere Überpositionen hinweg nach unten ziehst. Vorher wurden bei jeder Mausbewegung alle Zeilen neu gezeichnet, und das fiel bei langen Angeboten als Ruckeln auf.

Positionen ohne Preis fallen beim Prüfen sofort auf

Im Schritt Prüfen markiert Meyster jetzt in Rot jede Position, bei der Preis oder Menge noch fehlt. Oben steht, wie viele es sind, und ein Klick führt Dich zurück zu den Positionen. Ein bewusst eingetragener Preis von 0 € bleibt unmarkiert, etwa bei "inklusive". Senden und Abschließen geht wie bisher erst mit Preis.

Offene Beträge in der Rechnungsliste

Hat ein Kunde nur einen Teil bezahlt, siehst Du jetzt sofort, was noch fehlt. Die Rechnungsliste und der Reiter Rechnungen beim Kunden haben eine neue Spalte "Noch offen". Auf der Kundenseite steht unter "Offene Beträge" die Summe aller Rechnungen, die der Kunde noch schuldet. Eine Teilzahlung erfasst Du wie bisher mit "Zahlung erfassen", indem Du dort nur den eingegangenen Betrag einträgst.

DATEV-Export prüft die Länge Deiner Erlöskonten

Hast Du im DATEV-Export eine Sachkontenlänge über 4 eingestellt, trägst Du die Erlöskonten jetzt mit genau dieser Ziffernzahl ein. Meyster prüft das beim Speichern und schlägt keine vierstelligen Konten mehr vor, die DATEV bei der Übernahme falsch zuordnen würde. Zudem passen lange Namen mit Anführungszeichen und Buchstaben wie Ł oder Đ jetzt in die Stammdaten, ohne dass der Export abgelehnt wird.

Der Assistent setzt seltener unpassende Katalogeinträge ein

Der Assistent hat für eine beschriebene Leistung manchmal einen Katalogeintrag eingesetzt, der nur ähnlich klang, zum Beispiel eine doppelt beplankte Trockenbauwand für „Wände schleifen“. Erkennt die Prüfung, dass ein Eintrag eine andere Leistung meint, übernimmt er ihn jetzt nicht mehr. Setzt er einen Katalogeintrag mit anderem Titel ein, nennt er dir beide Titel.

Neue Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzerklärung zur Nutzungsanalyse

In der Nutzungsanalyse führen wir zu deinem Konto jetzt deinen Namen und deine E-Mail-Adresse, zu deiner Firma deren Namen und E-Mail-Adresse. So ordnen wir Rückmeldungen und Probleme dem richtigen Betrieb zu. Inhalte deiner Dokumente gehen weiter nicht dorthin. Widersprechen kannst du in deinen Benutzereinstellungen.

Alle Funktionen in jedem Tarif, Tarife nach Dokumenten

Standard und Pro bieten jetzt dieselben Funktionen, auch den Assistenten, das Kundenportal und das Mahnwesen. Standard schließt 5 Dokumente im Monat ab, Pro so viele, wie du brauchst. Entwürfe, Stornorechnungen und Mahnungen zählen nicht.

Beim Stornieren legst du gleich einen neuen Rechnungsentwurf an

Im Dialog zum Stornieren einer Rechnung kannst du jetzt ankreuzen, dass Meyster danach eine Kopie als Entwurf erstellt. So korrigierst du eine Rechnung in einem Schritt und stellst sie neu aus.

Die Einstiegshilfe auf der Startseite zeigt nur noch den Assistenten

Die Einrichtung fragt optional, mit welcher Software du bisher arbeitest

Angebote und Rechnungen duplizierst du mit einem Klick

Im Menü eines Angebots oder einer Rechnung findest du jetzt "Duplizieren". Meyster legt eine Kopie als Entwurf an, die du ändern und neu ausstellen kannst. Die Kopie bekommt erst beim Festschreiben eine Nummer.

Die erste Umsatzkachel zeigt jetzt den laufenden Monat im Vergleich zum Vormonat

Der Assistent schlägt dir auf jeder Seite passende Fragen vor

Einzelunternehmen und GbR können ihren Registereintrag angeben

Bist du im Handels- oder Gesellschaftsregister eingetragen, trägst du Registergericht und Registernummer ein. Die Fußzeile nennt dich dann als e.K. oder eGbR. Eine OHG, KG oder Partnerschaft schließt Rechnungen jetzt auch ohne genannte Gesellschafter ab, wie es das Gesetz erlaubt.

Abgeschlossene Rechnungen zeigen im PDF wieder jeden Buchstaben

In manchen PDFs fehlten einzelne Buchstaben. Dort stand zum Beispiel St statt USt. Das ist behoben. Eine Stornorechnung zeigt außerdem jetzt jeden Betrag negativ, auch in den Positionen und beim Lohnanteil.

Der Assistent merkt sich, wie dein Betrieb arbeitet

Er liest deine Unterhaltungen und die Angebote und Rechnungen, die du beim Katalog-Import übernimmst. Daraus legt er Regeln an, etwa zur Anrede deiner Kunden. Jede gelernte Regel steht in den KI-Einstellungen mit ihrer Herkunft. Dort änderst, pausierst oder löschst du sie.

Positionen bearbeitest du jetzt in einer einzigen Tabelle

Angebot und Rechnung zeigen alle Gruppen und Positionen in einer Tabelle. Jede Gruppe beginnt mit ihrer eigenen Zeile, rechts stehen die Zahl der Positionen und die Summe netto.

Über der Tabelle erklärt eine Leiste die gewählte Zelle. Bei einem Materialpreis rechnet sie zum Beispiel Einkauf und Aufschlag vor. Unten bleibt die Summenleiste mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto im Bild.

Auf dem Handy wird aus der Tabelle eine Liste mit einer Zeile je Position.

Eine Position darf im Entwurf ohne Preis stehen

Kennst du einen Preis noch nicht, lässt du das Feld leer. Die Summen rechnen dann nur mit den vollständigen Positionen. Senden kannst du das Angebot erst, wenn jede Position einen Preis hat. Für das Abschließen einer Rechnung gilt dasselbe.

Der Katalog-Import übernimmt Leistungen wieder

Ein Import mit Leistungen brach beim Bestätigen ab, ohne eine Meldung zu zeigen. Jetzt landen die Leistungen in deinem Katalog. Klappt die Übernahme doch einmal nicht, sagt dir die Prüfung das.

Antworten des Assistenten verlinken die Hilfe-Artikel, auf denen sie beruhen

Gibt es eine neue Version, bietet Meyster dir an, die Seite neu zu laden

Der Assistent schreibt weiter, auch wenn du den Tab schließt

Den Entwurf legt Meyster jetzt selbst an, nicht dein Browser. Schließt du das Panel oder lädst die Seite neu, steht der Entwurf trotzdem in der Liste. Ein unterbrochener Lauf legt keinen zweiten Entwurf an.

Angebote und Rechnungen haben ein neues, klareres Layout

Das PDF für Angebot und Rechnung ist neu aufgebaut. Neben dem Anschriftenfeld stehen nur die Angaben, die einen Wert haben.

Positionen tragen Nummern wie 1.1, und jede Gruppe endet mit ihrer Summe. Der Kopf der Tabelle wiederholt sich auf jeder Seite. Neben der Bankverbindung steht der GiroCode, und die Fußzeile mit deinen Firmenangaben steht auf jeder Seite.

Bei einem Angebot an Privatkunden beginnt die Widerrufsbelehrung auf einer eigenen Seite.