Jede Rechnung in Meyster zeigt ihren Stand: offen, gesendet, überfällig, bezahlt oder storniert. Zahlungen und Skonto trägst du an der Rechnung ein, freundliche Zahlungserinnerungen gehen in beiden Tarifen per E-Mail vor und nach der Fälligkeit. Das Kundenportal mit GiroCode gehört zum Tarif Pro.
- Zahlung erfassen
- Base und Pro
- Zahlungserinnerungen
- Base und Pro
- Kundenportal mit GiroCode
- Pro
Zahlungen an der Rechnung erfassen
Geht Geld ein, öffnest du die Rechnung und klickst auf "Zahlung erfassen". Du trägst das Datum des Geldeingangs und die Zahlungsart ein. Den Betrag setzt Meyster selbst: den vollen offenen Betrag oder, innerhalb der Skontofrist, den Betrag mit Skonto. Die Umsatzsteuer für den Skontoabzug korrigiert Meyster dabei je Steuersatz.
Die Rechnung selbst ändert sich nie. Eine Zahlung ist ein eigener Eintrag. Eine falsch erfasste Zahlung wird storniert, nicht gelöscht. Einen Rest, der nicht mehr kommt, buchen Inhaber und Administratoren mit Grund aus.
Ein Sicherheitseinbehalt zählt erst ab seinem Freigabedatum als offen. Eine einbehaltene Bauabzugsteuer gilt nicht als Fehlbetrag, denn dein Kunde hat sie an das Finanzamt gezahlt. Details unter Zahlungen erfassen.
Zahlungserinnerungen per E-Mail
Meyster erinnert deine Kunden per E-Mail an offene Rechnungen, in beiden Tarifen. Du legst einen Zeitplan fest, zum Beispiel 3 Tage vor der Fälligkeit und 1, 7 und 14 Tage danach. Jeder Tag löst höchstens eine E-Mail aus.
Ein zweiter Zeitplan erinnert Kunden an ein Angebot, das bald abläuft.
Eine Zahlungserinnerung ist eine freundliche Bitte: ohne Gebühr, ohne Zinsen, ohne eigenes Mahnschreiben. Die Funktion ist zuerst aus, du schaltest sie unter Funktionen ein. Den Zeitplan ändert nur der Inhaber. Mehr dazu unter Welche Mails Meyster verschickt.
Kundenportal mit GiroCode, mit Pro
Mit Pro bekommt dein Kunde mit der Rechnung einen Link zum Kundenportal. Dort sieht er die Rechnung, den noch offenen Betrag und die Fälligkeit, ohne Konto und ohne Passwort. Hast du deine IBAN hinterlegt, zeigt das Portal einen GiroCode, den dein Kunde mit seiner Banking-App scannt.
Der Link gehört zu genau einer Rechnung und läuft ab. Interne Notizen und deine Einkaufspreise sieht dein Kunde nie. Eine Zahlung per Karte oder PayPal gibt es im Portal nicht. Mehr dazu unter Kundenportal.
Mahnungen
Meyster verschickt heute keine Mahnung, weder automatisch noch per Klick. An offene Rechnungen erinnern die Zahlungserinnerungen per E-Mail. Eine Mahnung schreibst du selbst.
Du nutzt schon ein Programm? So wechselst du.
14 Tage alle Funktionen von Pro, ohne Kreditkarte. Danach wählst du einen Tarif, sonst bleibt dein Konto lesbar. Es wird nichts von allein berechnet.