blue:solution unterstützt tophandwerk laut eigener Website „noch bis Ende 2026“, und nur mit aktivem Softwarepflegevertrag. Die Pflicht zur E-Rechnung zwischen Unternehmen beginnt nach heutigem Gesetz am 01.01.2027 für Betriebe über 800.000 € Vorjahresumsatz und am 01.01.2028 für alle (§ 27 Abs. 38 UStG), also nach dem Ende der Unterstützung.
- Unterstützung laut Hersteller
- bis Ende 2026
- Nicht mehr erweiterbar seit
- 01.01.2025
- E-Rechnung über 800.000 €
- ab 01.01.2027
- E-Rechnung für alle
- ab 01.01.2028
Was bei tophandwerk passiert
Der Hersteller blue:solution schreibt auf seiner Website: „Unsere bewährte Software tophandwerk wird noch bis Ende 2026 unterstützt, wenn Sie einen aktiven Softwarepflegevertrag haben.“ Auf der Seite des Nachfolgers smarthandwerk pro steht: „Ab dem 01.01.2025 ist tophandwerk nicht mehr erweiterbar.“
Für dich heißt das: Nach Ende 2026 unterstützt der Hersteller tophandwerk nicht mehr. Genau dann ändern sich die Regeln für deine Rechnungen an Firmen. Ab dem 01.01.2027 muss ein Betrieb mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz diese Rechnungen als E-Rechnung schicken, ab dem 01.01.2028 jeder Betrieb. Das Gesetz ist am 29.09.2026 so in Kraft, eine Verschiebung ist gefordert, aber nicht beschlossen. Details unter Ab wann gilt die Pflicht.
Du hast zwei Wege: den Umstieg auf smarthandwerk pro, den der Hersteller empfiehlt, oder ein anderes Programm. Diese Seite beschreibt den Weg zu Meyster und sagt, wann der andere Weg besser passt.
Was tophandwerk und sein Nachfolger gut machen
- Der Hersteller nennt tophandwerk seine „bewährte Software“. Deine Abläufe, Vorlagen und Leistungen stecken darin.
- Der Nachfolger smarthandwerk pro übernimmt laut Hersteller „alle Dokumente, Leistungen, Artikel, Adressen, Kunden usw. 1:1“.
- Laut Hersteller ändert sich an der Bedienung nichts, und es gibt eine App für unterwegs.
- smarthandwerk pro kannst du 30 Tage testen.
Wenn du deine komplette Historie mit allen alten Dokumenten in einem Programm weiterführen willst, ist smarthandwerk pro der kürzere Weg. Meyster übernimmt keine alten Dokumente als Rechnungen.
Was du mitnimmst
Deine Kundenliste. Frag blue:solution oder schau in tophandwerk nach einem Export deiner Adressen als CSV-Datei. Diese Datei importierst du in Meyster, in beiden Tarifen.
Deine Leistungen und Materialpreise. Speicher einige typische Angebote und Rechnungen aus tophandwerk als PDF und lade sie in Meyster hoch. Meyster liest Positionen mit Einheit und Preis, Materialpreise mit Artikelnummer und den Kunden aus. Du prüfst alles, bevor es gespeichert wird. Das Auslesen verbraucht Credits aus deinem Guthaben. Mehr unter Einen Katalog aus einer alten Rechnung übernehmen.
Deine Rechnungsnummern. Meyster beginnt eine eigene, fest vorgegebene Reihe ab RE-2026-1000. Mehrere Zahlenreihen sind erlaubt, solange jede Nummer nur einmal vergeben wird (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG). Notier die letzte Nummer aus tophandwerk für deinen Steuerberater.
Was im alten Programm bleibt
Laufende Aufträge mit Abschlägen. Schließ sie in tophandwerk ab, bis zur Schlussrechnung, am besten noch 2026. Meyster schreibt heute Einzelrechnungen und keine Abschlags- oder Schlussrechnungen.
Dein Archiv. Rechnungen bewahrst du 8 Jahre auf, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre (§ 147 Abs. 3 AO). Nach einem Systemwechsel kann das Finanzamt bis zum Ende des fünften Kalenderjahres danach verlangen, im alten System zu lesen oder darin auswerten zu lassen (GoBD Rz. 164). Lass tophandwerk deshalb auf einem Rechner installiert, auch wenn du es nicht mehr für neue Rechnungen nutzt, und sichere die Datenbank. Frag blue:solution, wie lange du tophandwerk nach dem Ende der Pflege noch öffnen kannst.
So läuft der Wechsel
Bis Ende 2026 laufende Aufträge abschließen
Was in tophandwerk begonnen hat, rechnest du dort ab. Neue Aufträge beginnst du in Meyster.
Testzugang anlegen und Betrieb einrichten
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Betrieb, Rechtsform, Steuernummer, Bank und Steuerprofil.
Adressen exportieren und importieren
Exportier deine Kunden aus tophandwerk als CSV und importier sie in Meyster. Prüf danach einige Kunden.
Leistungen aus alten PDFs übernehmen
Lade fünf bis zehn typische Angebote oder Rechnungen hoch und prüf Positionen und Preise.
Stichtag mit dem Steuerberater
Leg fest, ab wann Rechnungen nur noch aus Meyster kommen, und gib die letzte Nummer aus tophandwerk weiter. Für den DATEV-Export nennt dir der Steuerberater seine Angaben. Ein Telefonat.
Die Fakten
| Was | Stand | Quelle |
|---|---|---|
| tophandwerk wird „noch bis Ende 2026 unterstützt, wenn Sie einen aktiven Softwarepflegevertrag haben“ | 29.09.2026 | bluesolution.de |
| „Ab dem 01.01.2025 ist tophandwerk nicht mehr erweiterbar“ | 29.09.2026 | smarthandwerk.de/pro |
| Nachfolger smarthandwerk pro im Abo, Preis im individuellen Anschreiben, 30 Tage Test | 29.09.2026 | smarthandwerk.de/pro |
| Übernahme aller Dokumente, Leistungen, Artikel, Adressen und Kunden zu smarthandwerk pro | 29.09.2026 | smarthandwerk.de/pro |
| E-Rechnung zwischen Unternehmen: ab 01.01.2027 über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 01.01.2028 für alle | 29.09.2026 | § 27 Abs. 38 UStG |
Was Meyster nicht kann
Meyster läuft im Browser und schreibt Angebote und Rechnungen. Es übernimmt keine alten Dokumente als Rechnungen. Keine Abschlags- oder Schlussrechnungen, keine XRechnung, kein Mahnversand, kein Empfang eingehender E-Rechnungen. Keine App aus dem App Store, keine Plantafel, keine Zeiterfassung, kein Aufmaß, kein GAEB, kein DATANORM, keine Bankanbindung. Mehr im Vergleich mit sechs Handwerkerprogrammen.
Meyster kostet 99 € (Base) oder 139 € (Pro) im Monat für den ganzen Betrieb, netto zuzüglich 19 % USt., nur für Unternehmer, monatlich kündbar.
14 Tage alle Funktionen von Pro, ohne Kreditkarte. Danach wählst du einen Tarif, sonst bleibt dein Konto lesbar. Es wird nichts von allein berechnet.