Zu Meyster nimmst du deine Kundenliste als CSV-Datei mit und aus alten Rechnungen als PDF deine Positionen, Materialpreise und Kunden. Im alten Programm bleiben laufende Aufträge mit Abschlägen und dein Archiv, das du 8 Jahre für Rechnungen und 10 Jahre für Bücher aufbewahrst (§ 147 Abs. 3 AO) und bis zum Ende des fünften Kalenderjahres nach dem Wechsel lesbar hältst (GoBD Rz. 164).
- Kundenliste
- CSV-Import
- Positionen und Preise
- aus alten PDFs
- Rechnungen aufbewahren
- 8 Jahre
- Altes System lesbar halten
- 5 Kalenderjahre
Dein Programm
Jede Seite sagt, was dein bisheriges Programm gut macht, was du mitnimmst, was bleibt, und wann ein Wechsel für dich keinen Sinn ergibt.
| Du nutzt heute | Was gerade passiert | Seite |
|---|---|---|
| Word oder Excel | Ab 01.01.2028 muss jede Rechnung an ein Unternehmen im Inland eine E-Rechnung sein, bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 01.01.2027 | Von Word und Excel |
| Lexware Office | Buchhaltung und Rechnungen in einem, nach der Kündigung 10 Jahre lesbar | Von Lexware Office |
| Lexware handwerk | Seit dem 31.03.2026 nur noch mit der Jahresversion 2026 im Abo nutzbar | Von Lexware handwerk |
| tophandwerk | Laut Hersteller nur noch bis Ende 2026 unterstützt | Von tophandwerk |
| sevdesk | Buchhaltung mit Rechnungen, günstiger bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit | Von sevdesk |
| WISO MeinBüro | Pläne nach Umsatzgrenze und Nutzerzahl, jährlich abgerechnet | Von WISO MeinBüro |
Du willst Programme nebeneinander sehen? Der Vergleich mit sechs Handwerkerprogrammen zeigt Preise, Laufzeiten und Funktionen, mit Quelle und Stand in jeder Zeile.
Was du mitnimmst
Deine Kundenliste. Viele Programme geben Kunden als CSV-Datei aus, und Excel speichert jede Tabelle als CSV. Diese Datei importierst du in Meyster, in beiden Tarifen.
Deine Positionen, Materialpreise und Kunden aus alten Rechnungen. Du lädst alte Rechnungen oder Angebote als PDF hoch. Meyster liest die Positionen mit Einheit und Preis, die Materialpreise mit Artikelnummer und den Kunden aus. Nichts wird gespeichert, bevor du es geprüft hast. Das Auslesen verbraucht Credits aus deinem monatlichen Guthaben: 5 in Base, 100 in Pro und im Test. Mehr unter Einen Katalog aus einer alten Rechnung übernehmen.
Eine neue Nummernreihe. Meyster setzt deine alte Rechnungsnummer nicht fort. Es beginnt eine eigene, fest vorgegebene Reihe: RE-2026-1000, dann RE-2026-1001, und jedes Jahr neu ab 1000. Das ist erlaubt. § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG verlangt eine fortlaufende Nummer „mit einer oder mehreren Zahlenreihen“, die nur einmal vergeben wird. Wichtig ist, dass keine Nummer doppelt vorkommt. Hat dein altes Programm schon Nummern im selben Muster vergeben, sprich vor der ersten Rechnung in Meyster mit deinem Steuerberater. Mehr unter Wie Meyster Belegnummern vergibt.
Was im alten Programm bleibt
Laufende Aufträge mit Abschlägen. Meyster schreibt heute Einzelrechnungen und keine Abschlags- oder Schlussrechnungen. Einen Auftrag, für den du schon Abschläge berechnet hast, rechnest du deshalb bis zur Schlussrechnung im alten Programm ab. Neue Aufträge beginnst du in Meyster.
Korrekturen alter Rechnungen. Eine Rechnung aus dem alten Programm korrigierst du am einfachsten dort, mit einer Stornorechnung, die auf sie verweist. Stimm das mit deinem Steuerberater ab.
Dein Archiv. Rechnungen bewahrst du 8 Jahre auf (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO), Bücher, Jahresabschlüsse und die Unterlagen, die sie erklären, 10 Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.
Lesezugriff auf das alte System. Nach einem Systemwechsel kann das Finanzamt bei einer Prüfung verlangen, im alten System zu lesen oder darin auswerten zu lassen, bis zum Ende des fünften Kalenderjahres nach dem Wechsel (GoBD Rz. 164). Danach reicht es, die Daten in einem auswertbaren Format zu übergeben. Kündige ein altes Programm deshalb erst, wenn du weißt, wie du es danach noch öffnen oder vollständig exportieren kannst.
Der Stichtag
Ein Wechsel geht am ruhigsten mit einem festen Tag, ab dem neue Rechnungen nur noch aus Meyster kommen. Leg ihn mit deinem Steuerberater fest und gib ihm zwei Dinge: die letzte Rechnungsnummer aus dem alten Programm und die erste aus Meyster. So bucht er keine Rechnung doppelt und keine fehlt.
Meyster gibt deinem Steuerberater die Rechnungen als DATEV-Export: Buchungsstapel, Kundenstammdaten und jede Rechnung als PDF in einem ZIP, in Base und Pro. Dafür braucht Meyster einmalig Beraternummer, Mandantennummer, Sachkontenlänge, Kontenrahmen und Wirtschaftsjahresbeginn. Mehr unter Exporte.
Was Meyster nicht kann
Bevor du wechselst, prüf, ob du eines davon brauchst. Meyster hat keine App aus dem App Store, keine Plantafel, keine Zeiterfassung, keine Abschlags- oder Schlussrechnungen, keine XRechnung, keinen Mahnversand, kein GAEB, kein DATANORM, keine Bankanbindung und keine Buchhaltung. Eingehende E-Rechnungen empfängt und prüft Meyster nicht.
Meyster kostet 99 € (Base) oder 139 € (Pro) im Monat für den ganzen Betrieb, netto zuzüglich 19 % USt., nur für Unternehmer, monatlich kündbar.