Mit einem Klick bekommst du für einen Zeitraum ein ZIP im DATEV-Format: den Buchungsstapel, die Debitoren und jede Rechnung als PDF. Meyster prüft jede Datei gegen die Feldregeln des DATEV-Formats, bevor du sie herunterlädst, und liefert keine Datei aus, die diese Prüfung nicht besteht.
- Inhalt
- Buchungsstapel, Debitoren, Belege als PDF
- Kontenrahmen
- SKR03 oder SKR04
- Stornorechnung
- als Generalumkehr
- Prüfung
- vor dem Download
- Tarif
- Base und Pro
Einmal einrichten, dann nur noch den Zeitraum wählen
Dein Steuerberater gibt dir fünf Angaben: Beraternummer, Mandantennummer, Sachkontenlänge, Kontenrahmen und Beginn des Wirtschaftsjahres. Die trägst du einmal ein.
Meyster schlägt die Erlöskonten passend zu SKR03 oder SKR04 vor, zum Beispiel für SKR03 das Konto 8400 für 19 Prozent, 8300 für 7 Prozent, 8337 für Reverse Charge nach § 13b UStG und 8192 für Kleinunternehmer. Jedes Konto kannst du ändern. Das Konto für den Nullsteuersatz lässt Meyster bewusst leer, denn dafür kommen mehrere Konten in Frage, und das entscheidet dein Steuerberater.
Danach wählst du für jeden Export nur noch ein Von- und ein Bis-Datum innerhalb eines Wirtschaftsjahres.
Den Export erstellen Inhaber und Administratoren. Wie das im Einzelnen geht, steht unter Exporte.
Was im ZIP steckt
EXTF_Buchungsstapel.csv: eine Buchung je Rechnung und Steuersatz,EXTF_DebKred_Stamm.csv: die Stammdaten der Kunden aus dem Zeitraum,- der Ordner
Belege/mit dem archivierten PDF jeder Rechnung, - eine Zusammenfassung mit Zeitraum, Parametern und Summen je Erlöskonto.
Jede Buchung nennt im Feld Beleginfo den Dateinamen ihres PDFs. So hat dein Steuerberater Buchung und Beleg nebeneinander und muss nichts suchen.
Geprüft, bevor du es bekommst
Meyster schreibt jede Datei, liest sie wieder ein und misst jedes Feld an den Regeln, die DATEV für dieses Feld vorgibt. Fällt ein Feld durch, liefert Meyster die Datei nicht aus.
Dazu gelten feste Regeln für jede Buchung:
- Die Rechnungsnummer geht unverändert in das Belegfeld.
- Eine Stornorechnung wird als Generalumkehr gebucht, mit denselben Konten wie die ursprüngliche Buchung.
- Bietet eine Rechnung Skonto, trägt jede ihrer Buchungen ihren Anteil.
- Jede Buchung ist festgeschrieben.
- Ein Zeichen, das der Zeichensatz nicht kennt, wird ersetzt, und die Zusammenfassung nennt jede Ersetzung.
Die Beträge im Export stimmen auf den Cent mit der Rechnung überein.
Deine Daten, jederzeit
Neben dem DATEV-Export lädt der Inhaber jederzeit alle Daten des Betriebs als eine Datei herunter: Firmenprofil, Kunden, Projekte, Angebote und Rechnungen mit allen Positionen. Das geht auch nach einer Kündigung, denn dann wird dein Betrieb nur lesbar, und jede Rechnung bleibt abrufbar. Mehr dazu unter Datenauskunft und Export.
Du nutzt schon ein Programm? So wechselst du.
14 Tage alle Funktionen von Pro, ohne Kreditkarte. Danach wählst du einen Tarif, sonst bleibt dein Konto lesbar. Es wird nichts von allein berechnet.