Meyster für Malerbetriebe

Leistungen

14, davon 1 Regiestunde

Materialien

5

Arbeitspakete

1

§ 35a EStG

Lohn und Material getrennt

Tarif

ab Base

Was du bekommst

Im Einrichtungsassistenten wählst du das Gewerk Malerei. Meyster kopiert alle Positionen und das Arbeitspaket in deinen eigenen Katalog. Du passt Preise, Texte und Einheiten an deinen Betrieb an. Später holst du weitere Gewerke über Vorlagen hinzufügen nach. Das dürfen der Inhaber und Admins, in beiden Tarifen.

Jede Leistung trägt einen hinterlegten Lohnanteil, je Position recherchiert. Alte Tapete entfernen ist fast reine Arbeit und hat 95 Prozent. Eine Spachteltechnik in Betonoptik hat 70 Prozent, weil mehr Material im Preis steckt. Prüf die Werte an deinen eigenen Preisen, denn bei Privatkunden steht daraus der Lohn auf der Rechnung.

Wie du eine Position anlegst und den Lohnanteil änderst, steht in der Hilfe unter Eine Katalogposition anlegen.

Die Leistungen im Paket Malerei

Leistung	Einheit	Lohnanteil
Grundierung Wände	m²	75 %
Streichen Wände 2x	m²	80 %
Streichen Decken 2x	m²	80 %
Lackieren Türen	Stk	85 %
Lackieren Heizkörper	Stk	85 %
Q4 Glätten der Wand	m²	85 %
Vliestapete kleben	m²	70 %
Raufaser kleben und streichen	m²	78 %
Latexfarbe 2x auftragen	m²	75 %
Strukturputz Reibeputz innen	m²	70 %
Betonoptik Spachteltechnik	m²	70 %
Fenster lackieren	Stk	85 %
Alte Tapete entfernen	m²	95 %
Regiestunde Malerarbeiten	Std	100 %

Material und Arbeitspaket

Fünf Materialien liegen mit im Paket: Dispersionsfarbe weiß 12,5 L, Tiefengrund 10 L, Raufasertapete Rolle 33 m, Acryl-Dichtstoff 310 ml und Abdeckvlies 1 × 25 m. Ein Material trägt keinen Lohnanteil. Es zählt auf der Rechnung immer voll als Material.

Das Arbeitspaket Malerarbeiten Raum komplett fügt Grundierung Wände, Streichen Wände 2x und Streichen Decken 2x mit einem Klick ein. Die Flächen trägst du pro Auftrag selbst ein, denn ein Paket speichert keine Mengen.

Brauchst du Abdeckfolie oder eine Arbeitsbühne, wählst du das Paket Allgemein dazu. Es enthält unter anderem Bodenschutz Abdeckfolie auslegen, Staubschutzwand stellen, Arbeitsbühne Gerüst stellen und Endreinigung besenrein.

Beispiel: Angebot für eine Wohnung

Ein Beispiel, gebaut nur aus mitgelieferten Positionen. Die Preise sind die Vorschlagspreise aus dem Paket und damit Beispielwerte. Kundin ist eine Privatperson.

Pos.	Leistung	Menge	Einheit	Einzelpreis	Gesamt
1	Bodenschutz Abdeckfolie auslegen	60	m²	3,50 €	210,00 €
2	Alte Tapete entfernen	95	m²	5,50 €	522,50 €
3	Raufaser kleben und streichen	95	m²	16,00 €	1.520,00 €
4	Streichen Decken 2x	60	m²	14,00 €	840,00 €
5	Lackieren Türen	4	Stk	180,00 €	720,00 €
6	Lackieren Heizkörper	3	Stk	85,00 €	255,00 €
	Summe netto				4.067,50 €
	Umsatzsteuer 19 %				772,83 €
	Gesamt				4.840,33 €

Wird daraus die Rechnung, steht der Block "Lohn- und Materialanteil (§ 35a EStG)" darauf:

Anteil	Netto	Umsatzsteuer	Brutto
Lohn	3.329,73 €	632,65 €	3.962,38 €
Material	737,77 €	140,18 €	877,95 €

Die Kundin kann 20 Prozent von 3.962,38 € abziehen, also 792,48 €, wenn sie überweist und ihr Höchstbetrag im Jahr noch nicht ausgeschöpft ist.

§ 35a: der Lohn gehört auf die Rechnung

Streichst du für Privatleute, ermäßigt sich deren Einkommensteuer um 20 Prozent der Aufwendungen für Handwerkerleistungen, höchstens um 1.200 Euro im Jahr (§ 35a Abs. 3 EStG). Das gilt nur für Arbeitskosten, und nur mit Rechnung und Überweisung auf dein Konto (§ 35a Abs. 5 EStG).

Meyster rechnet bei jeder Rechnung an eine Privatperson Lohn und Material aus den Lohnanteilen der Positionen aus. Der Block steht auf dem PDF mit dem Hinweis, dass eine Barzahlung den Steuerabzug ausschließt. Ausblenden lässt er sich nicht. Auf einem Angebot erscheint er nie, die Werte trägt jede Position aber schon dort.

Was Lohn ist und was nicht, erklärt der Rechner Lohnanteil § 35a. Eine Vorlage mit allen Pflichtangaben steht unter Rechnung mit § 35a.

Weitere Pflichten bei Privatkunden

Arbeitest du an einem Haus oder einer Wohnung einer Privatperson, musst du innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung ausstellen (§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 3 UStG). Die Rechnung muss dann auch den Hinweis tragen, dass der Kunde sie zwei Jahre aufbewahren muss (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 9 und § 14b Abs. 1 Satz 5 UStG).

Meyster druckt diesen Hinweis auf jede Rechnung an eine Privatperson. Nur ein Projekt, das ausdrücklich keine Bauleistung ist, lässt ihn weg.

Eine E-Rechnung brauchst du für Privatkunden nicht. Die Pflicht gilt nur für Rechnungen an andere Unternehmen (§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG).

Aufträge von Hausverwaltungen und Baufirmen

Streichst du für eine Hausverwaltung, eine Wohnungsgesellschaft oder einen Generalunternehmer, ist dein Kunde ein Unternehmen. Dann muss deine Rechnung eine E-Rechnung sein. Die Übergangsfrist endet am 31.12.2026, bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz am 31.12.2027 (§ 27 Abs. 38 UStG).

Meyster erzeugt jede fertige Rechnung als ZUGFeRD-PDF und prüft die Daten vor der Rechnungsnummer gegen EN 16931, in beiden Tarifen. Mehr unter E-Rechnung in Meyster.

Auch Malerarbeiten an einem Gebäude können eine Bauleistung nach § 13b Abs. 2 Nr. 4 UStG sein. Arbeitest du für eine Baufirma mit Bescheinigung USt 1 TG, schuldet sie die Umsatzsteuer. Ob das für deinen Auftrag gilt, klärst du im Zweifel mit deinem Steuerberater. Meyster setzt § 13b, sobald die Bescheinigung beim Kunden hinterlegt ist.

Abschläge bei längeren Aufträgen

Bei einer Fassade oder einem ganzen Mehrfamilienhaus lohnen sich Abschläge. Du darfst sie in Höhe des Werts der schon erbrachten Leistung verlangen. Meyster legt heute keine Abschlags- oder Schlussrechnung als eigene Rechnungsart an. Was eine Abschlagsrechnung enthalten muss, steht in der Vorlage Abschlagsrechnung.